send faktura som privatperson
Del artiklen!
By 14,9 min readPublished On: 5. juni 2022Last Updated: 23. januar 2023

Tjekliste for dig, der skal sende en faktura som privatperson

Hvad skal du have med, når du vil skrive en faktura som privatperson? Det kan du se i vores guide herunder, der også fungerer som checkliste. Eller hvis du bare gerne vil have fingrene i vores fakturaskabelon, kan du downloade den her. Vi har sørget for, at den lever op til alle krav.

Om du skal sende en faktura til din første eller ej, så er der ting, du skal være opmærksom på. Vi har lavet en guide til dig, som skal sende en faktura som privatperson.

Send din første faktura gennem Factofly

Kan man fakturere som privatperson?

Det korte svar er ja! Og du har flere muligheder. Du kan enten lave din egen faktura fra bunden. Brug da vores tjekliste her på siden for at få det hele med. Eller du kan downloade vores fakturaskabelon, som vi har sikret lever op til alle gældende krav. Vil du helt slippe for det administrative bøvl med at sende faktura, så sign up og send din faktura gennem Factofly.

Send din første faktura gennem Factofly

Hvad kan du forvente at få med fra denne artikel?

Vi har samlet alle de ting, du skal være opmærksom på, når du skriver faktura som privatperson. Der er rigtig meget du skal have styr på, når du sender en faktura som privatperson, så for at gøre det lidt nemmere for dig at finde rundt i de mange informationer, får du her et overblik.

Du kan springe direkte til de enkelte punkter ved at klikke på dem:

Før alt det praktiske, så lige lidt inspiration

Vi er så heldige, at vi arbejder med de sejeste freelancere og soloselvstændige hver dag. Vi samler på gode historier om hvad, der virker og hvad vi kan lære af hinanden.

Lær blandt andet om:
  • Linea: Hvorfor du ikke skal gøre det hele selv
  • Kristian: Hvorfor det er alpha omega, at du begynder at sælge før dit produkt er helt færdigt

Du finder links til de forskellige artikler lige her under, og hvis du står og skal til at sælge din ydelse, kan du også besøge vores artikel om prissætning for freelancere.

Hvad er det Factofly kan?

Hvad er det præcis at Factofly kan, hvordan hjælper det dig, og hvorfor er vi det rigtige alternativ til at sende faktura som privatperson? Vi har lavet en lille sammenligning af de forskellige alternativer du har. Du kan jo altid gøre tingene på den hårde måde, og få et CVR nummer som freelancer, men vi skriver ikke længere 1993, og der findes smartere løsninger til dig.

Faktura som privatperson eller selvansat hos FactoFly

Forsikring

Der er mindst to typer forsikringer, og måske endda tre, du skal have styr på, når du skriver faktura som privatperson:

Ansvarsforsikring

Ansvarsforsikring er, hvis du kommer til gøre skade på andres ting eller person. Specielt personskade kan udløse meget høje erstatningskrav, så det er vigtigt at den forsikring er på plads.

Du har muligvis allerede en ansvarsforsikring i forbindelse med din indboforsikring. Det afveksler fra forsikring til forsikring, men de fleste private ansvarsforsikringer dækker ikke under udførelse af erhverv.

Det betyder, at når du laver noget, som du sender en faktura for, så er du rent faktisk under udførelse af erhverv, og så dækker din forsikring ikke.

Ulykkesforsikring

Ulykkesforsikring dækker dig, hvis du selv kommer til skade. Ligesom med ansvarsforsikringen, så er der forskel fra forsikring til forsikring, men langt de fleste ulykkesforsikringer dækker kun i fritiden, og ikke når du udfører erhverv.

Kommer du til skade mens du udfører det arbejde, du fakturerer for, så får du ikke erstatning for tabt arbejdsevne og lignende. Derfor er det vigtigt at tjekke at din ulykkesforsikring dækker fuldtid, altså også når du udfører dit erhverv.

Rådgiverforsikring

Rådgiver du dine kunder kan det være nødvendigt med en rådgiverforsikring, i det tilfælde der opstår et rådgiveransvar i forbindelse med den rådgivning, du har givet.

Tjekliste for forsikring:

  • Tjek om din ansvarsforsikring dækker under udførelse af erhverv
  • Tjek om din ulykkesforsikring er fuldtidsdækkende
  • Alternativ tegn erhvervsforskringer, pris ca. 1500-2500 kr. pr. år.
  • Hvis du udfører rådgivning, kan en rådgiverforsikring også være påkrævet
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan dækker Factofly dig

Når du arbejder på en opgave gennem Factofly, er du dækket af vores ansvars- og skadesforsikring samt rådgiverforsikring, så hvis uheldet er ude er du automatisk dækket.

Send din første faktura gennem Factofly

Skat

Når du skriver en faktura som privatperson, er der ikke afregnet skat af de penge, du modtager. Du skal altså selv afregne din skat. Sæt evt. 50% til side, eller betal løbende din skat, så der ikke kommer en ubehagelig overraskelse senere i form af en uforudset restskat.

Sådan indberetter du din indkomst til skat:

Enten indrapporterer din kunde det beløb, de overfører til dig til Skat som b-indkomst.

Hvis virksomheden ikke indrapporterer din indtægt som b-skat, skal du selv gøre det. Du tilføjer enten beløbet til din forskudsopgørelse, eller du retter din selvangivelse for året, hvor du har indtægt.

Uanset hvilken mulighed du vælger, så husk at tage højde for den skat, der mangler at blive betalt, så der ikke kommer en ubehagelig overraskelse senere hen.

Tjekliste for skat:

  • Indrapporterer din kunde din indkomst som b-indkomst ellers skal du selv gøre det?
  • Tag højde for at der ikke er betalt skat af de penge, du modtager. Sæt evt. til side eller indbetal løbende.
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan klarer Factofly din skat

Når du bruger Factofly indrapporterer og afregner vi din skat. De penge du får på din konto er helt almindelig løn, så du kan bruge dem uden at skulle bekymre dig om en skatteregning senere.

Send din første faktura gennem Factofly

Moms og beløbsgrænser

Som privatperson skal du som udgangspunkt ikke have moms på dine faktura. Undtagelsen er, hvis du omsætter for mere end 50.000,- kr. pr. år – så skal du momsregistreres og have et CVR-nr.

Send din første faktura gennem Factofly

Sådan håndteres moms gennem Factofly

Der er ikke nogen øvre eller nedre grænse for hvor meget du kan fakturere som privatperson med FactoFly. Du behøver altså ikke at blive momsregistreret, selvom du kommer over de 50.000kr pr. år.

Send din første faktura gennem Factofly

Udgifter

Du kan trække driftsudgifter fra i din indkomst. Det defineres som “udgifter der afholdes for at erhverve, sikre og vedligeholde årets indkomst”. Det betyder, at dine udgifter skal have en direkte sammenhæng mellem dine udgifter og den indkomst, som du sender en faktura for.

Du kan ikke have “underskud” i din b-indkomst, så dine udgifter må ikke overstige din indtægt.

Fradrag

Visse udgifter er kun delvist fradragsberettiget. For eksempel hvis du bruger dit udstyr 50% i forbindelse med din b-indkomst og 50% i privaten, må du kun trække de 50% fra.

Eftersom du ikke er momsregistreret, kan du ikke få refusion for din købsmoms.

HUSK!! At alle udgifter skal kunne dokumenteres herunder deres relevans for den indkomst du har. Husk at gemme alle bilag.

Tjekliste for udgifter:

  • Gem alle dine bilag
  • Det er dig, der skal dokumentere, at dine udgifter er relevante for din indkomst
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan håndteres udgifter gennem Factofly

Når du bruger FactoFly uploader du dine bilag. Så sørger vi for, at de bliver trukket fra i din indkomst før der bliver trukket skat. Fordi vi er momsregistreret får du også fradrag for købsmomsen. Vi tjekker også, at bilagene opfylder kravene fra skat.

Send din første faktura gennem Factofly

Kørsel

Kørselsgodtgørelse

Kørselsgodtgørelse er en skattefri godtgørelse for de kilometer, du kører i egen bil, motorcykel, scooter eller cykel i forbindelse med dit erhverv. Du kan ikke få udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse, når du modtager dit honorar som b-indkomst. Fakturerer du din kunde for kørsel, bliver du beskattet som almindelig indtægt.

Satserne for skattefri kørselsgodtgørelse er 3,52 kr. pr. km (2022 sats, første 20.000 km.)

Kørselsfradrag

Kørselsfradrag er et fradrag, du får når du kører i egen bil, motorcykel, scooter eller cykel til og fra din opgave. De første 24 km pr. dag udløser ikke fradrag – fra 25-120 km. pr. dag udløser et fradrag på 1,96 kr. pr. km. (2022). Du skal dokumentere og indtaste din kørsel i forbindelse med enten din selvangivelse eller forskudsopgørelse.

Tjekliste for kørsel:

  • Husk at føre log over din kørsel. Du skal indtaste hvad kilometertælleren stod på ved start samt ved afslutningen af turen, samlet antal km samt hvad formålet med turen var.
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan håndteres kørsel gennem Factofly

Du har mulighed for at få skattefri kørselsgodtgørelse ved at bruge Factofly. Dermed får du betaling for alle kilometerne og ikke kun det, der er over 24 km om dagen. Derudover kan du også få det udbetalt skattefrit. Kontakt os for at høre mere om mulighederne.

Send din første faktura gennem Factofly

Hvordan laver man en faktura som privatperson?

Opsætning af faktura som privatperson, er en relativt simpel proces. Vi har lavet en fakturaskabelon, der er i overensstemmelse med lovgivningen, som du kan hente ganske gratis.

Kaster du dig selv ud i at lave en faktura, skal du huske at være opmærksom på hvad din faktura skal indeholde. Følg checklisten her på siden for at være sikker på at få det hele med.

Skabelon for faktura

Når du skriver en faktura, er der en række krav til informationer på fakturaen. Vi har lavet en skabelon, der lever op til alle krav. Den er i en redigerbar PDF, så du kan udfylde oplysningerne, og gemme den lokalt på din computer. Du kan sende fakturaen til din kunde, enten vedhæftet i mail eller som print på snailmail.

Du kan downloade en gratis fakturaskabelon direkte fra dette link.

Hent fakturaskabelon
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan fakturerer du gennem Factofly

Hvis du laver dine opgaver gennem Factofly, skal du ikke selv lave fakturaer, regnskab mv. Vi sender fakturaen for dig, og udbetaler dig almindelig løn for opgaven.

Send din første faktura gennem Factofly

Specielt for dig som er på dagpenge

Du kan fakturere op til 50.000,- kr om året i dit CPR-nr – det hedder Fritidsbeskæftigelse. Efter 50.000,- kr skal du oprette CVR-nr.

Sådan bliver du modregnet

Du bliver modregnet time til time på dit dagpengekort ved både fakturering med CPR og CVR. Når du fakturerer i CPR optjener du ikke ny dagpengeret. Ved CVR optjener du dagpengeret – det kan tælles med efter endt regnskabsår, altså omkring maj.

Når du laver CVR-nr forkortes din dagpengeret til 30 uger (mindre hvis du allerede har brugt af dine supplerende dagpenge). De 30 uger tæller for hver uge fra du har oprettet CVR-nr – undtagelsen er, hvis du ikke modtager dagpenge i en hel kalendermåned.

B-Honorar

Du kan også modtage et såkaldt b-honorar for en opgave. Arbejde med b-honorar anses som ordinært arbejde. Her beregnes dit honorar til timer efter en fastsat timesats ift. hvor mange timer, du modregnes i dagpenge.

Omregningen sker efter Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings sats som pr. 2022 er 247,53. kr. pr. time. Hvis du tjener 10.000 kr. på din opgave bliver du modregnet (10.000/247,53) 41 timer i dagpenge.

Husk at have dokumentation for dit arbejde, som du skal sende til a-kassen.

Send din første faktura gennem Factofly

Sådan bruger du Factofly på dagpenge

Du får en ansættelseskontrakt og FactoFly indberetter det antal timer, du reelt arbejder til Skat, som sender det videre til din a-kasse. Så hvis du fakturerer 500 kr. i timen i 20 timer (10.000 kr.), så er det det vi sender til din a-kasse. Det betyder, at du bliver modregnet det reelle antal timer, du har arbejdet, nemlig de 20.

Dine arbejdstimer tæller med til din dagpengeret med det samme.

Der er ikke maks på din indtægt, når du arbejder freelance gennem FactoFly, mens du er på dagpenge.

Send din første faktura gennem Factofly

Hvis din kunde ikke betaler

Det kan være lidt ubehageligt, hvis din kunde ikke betaler. Du vil gerne bevare den gode relation og få dem som kunde igen. Måske arbejder du stadigvæk for dem. Det kan føles nemmest ikke at gøre noget, men vores erfaring er, at jo længere tid der går, jo sværere er det at få pengene. Og oftest er det blot en forglemmelse fra kundens side, som hurtigt bliver bragt i orden, når du minder dem om det.

Start med en venlig påmindelse

Når du sender faktura som privatperson, så start med at sende en venlig påmindelse, og følg op på telefonen allerede 1-2 dage efter betalingsfristen. Hvis du fortsat ikke modtager betalingen, så følg op med endnu en påmindelse og evt. et rykkergebyr. Hvis du har påført et rykkergebyr, skal der går 10 dage før du må rykke igen med et gebyr.

Sidste mulighed: inkasso og fogedret

Hvis de fortsat ikke betaler, så er næste skridt typisk inkasso. Langt de fleste inkassobureauer tager ikke sådan en sag med mindre du betaler for omkostningerne før de starter sagen – og dem får du kun tilbage, hvis din kunde betaler.

Alternativt kan du indbringe dit krav for fogedretten, og hvis din kunde ikke bestrider kravet, kan du få fogedens hjælp til at indkræve pengene.

Hvis din kunde bestrider kravet ved fogedretten, så skal du forbi domstolene for at få deres ord for, at du har ret til pengene. Sagen vil typisk kunne behandles som en ‘småsag’, hvilket er billigere end en normal sag. Sager ved domstolene er dog meget ofte behæftet med et stort tidsforbrug og omkostninger, så overvej det altid grundigt før du tager sådan en sag videre.

Tjekliste for manglende betaling:

  • Ryk med det samme. En venlig påmindelse holdt i en god tone.
  • Dialog, dialog, dialog hjælper langt mere end en rykker. Hvis kunden ikke har alle pengene, så lav en afbetalingsordning.
  • Det er ofte forbundet med omkostninger og meget tid at kræve penge ind hos en dårlig betaler. Det er desværre også langt fra sikkert, at du får dine penge, så overvej altid hvor langt du vil gå. Er din tid brugt bedre på at finde nye kunder, som kan betale?
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan indkræver Factofly dine penge

Når du bruger FactoFly, håndterer vi alle processer omkring din kunders manglende betaling – helt fra den første påmindelse til de retlige skridt.

Send din første faktura gennem Factofly
send faktura som privatperson
Del artiklen!
By 14,9 min readPublished On: 5. juni 2022Last Updated: 23. januar 2023

Tjekliste for dig, der skal sende en faktura som privatperson

Hvad skal du have med, når du vil skrive en faktura som privatperson? Det kan du se i vores guide herunder, der også fungerer som checkliste. Eller hvis du bare gerne vil have fingrene i vores fakturaskabelon, kan du downloade den her. Vi har sørget for, at den lever op til alle krav.

Om du skal sende en faktura til din første eller ej, så er der ting, du skal være opmærksom på. Vi har lavet en guide til dig, som skal sende en faktura som privatperson.

Send din første faktura gennem Factofly

Kan man fakturere som privatperson?

Det korte svar er ja! Og du har flere muligheder. Du kan enten lave din egen faktura fra bunden. Brug da vores tjekliste her på siden for at få det hele med. Eller du kan downloade vores fakturaskabelon, som vi har sikret lever op til alle gældende krav. Vil du helt slippe for det administrative bøvl med at sende faktura, så sign up og send din faktura gennem Factofly.

Send din første faktura gennem Factofly

Hvad kan du forvente at få med fra denne artikel?

Vi har samlet alle de ting, du skal være opmærksom på, når du skriver faktura som privatperson. Der er rigtig meget du skal have styr på, når du sender en faktura som privatperson, så for at gøre det lidt nemmere for dig at finde rundt i de mange informationer, får du her et overblik.

Du kan springe direkte til de enkelte punkter ved at klikke på dem:

Før alt det praktiske, så lige lidt inspiration

Vi er så heldige, at vi arbejder med de sejeste freelancere og soloselvstændige hver dag. Vi samler på gode historier om hvad, der virker og hvad vi kan lære af hinanden.

Lær blandt andet om:
  • Linea: Hvorfor du ikke skal gøre det hele selv
  • Kristian: Hvorfor det er alpha omega, at du begynder at sælge før dit produkt er helt færdigt

Du finder links til de forskellige artikler lige her under, og hvis du står og skal til at sælge din ydelse, kan du også besøge vores artikel om prissætning for freelancere.

Hvad er det Factofly kan?

Hvad er det præcis at Factofly kan, hvordan hjælper det dig, og hvorfor er vi det rigtige alternativ til at sende faktura som privatperson? Vi har lavet en lille sammenligning af de forskellige alternativer du har. Du kan jo altid gøre tingene på den hårde måde, og få et CVR nummer som freelancer, men vi skriver ikke længere 1993, og der findes smartere løsninger til dig.

Faktura som privatperson eller selvansat hos FactoFly

Forsikring

Der er mindst to typer forsikringer, og måske endda tre, du skal have styr på, når du skriver faktura som privatperson:

Ansvarsforsikring

Ansvarsforsikring er, hvis du kommer til gøre skade på andres ting eller person. Specielt personskade kan udløse meget høje erstatningskrav, så det er vigtigt at den forsikring er på plads.

Du har muligvis allerede en ansvarsforsikring i forbindelse med din indboforsikring. Det afveksler fra forsikring til forsikring, men de fleste private ansvarsforsikringer dækker ikke under udførelse af erhverv.

Det betyder, at når du laver noget, som du sender en faktura for, så er du rent faktisk under udførelse af erhverv, og så dækker din forsikring ikke.

Ulykkesforsikring

Ulykkesforsikring dækker dig, hvis du selv kommer til skade. Ligesom med ansvarsforsikringen, så er der forskel fra forsikring til forsikring, men langt de fleste ulykkesforsikringer dækker kun i fritiden, og ikke når du udfører erhverv.

Kommer du til skade mens du udfører det arbejde, du fakturerer for, så får du ikke erstatning for tabt arbejdsevne og lignende. Derfor er det vigtigt at tjekke at din ulykkesforsikring dækker fuldtid, altså også når du udfører dit erhverv.

Rådgiverforsikring

Rådgiver du dine kunder kan det være nødvendigt med en rådgiverforsikring, i det tilfælde der opstår et rådgiveransvar i forbindelse med den rådgivning, du har givet.

Tjekliste for forsikring:

  • Tjek om din ansvarsforsikring dækker under udførelse af erhverv
  • Tjek om din ulykkesforsikring er fuldtidsdækkende
  • Alternativ tegn erhvervsforskringer, pris ca. 1500-2500 kr. pr. år.
  • Hvis du udfører rådgivning, kan en rådgiverforsikring også være påkrævet
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan dækker Factofly dig

Når du arbejder på en opgave gennem Factofly, er du dækket af vores ansvars- og skadesforsikring samt rådgiverforsikring, så hvis uheldet er ude er du automatisk dækket.

Send din første faktura gennem Factofly

Skat

Når du skriver en faktura som privatperson, er der ikke afregnet skat af de penge, du modtager. Du skal altså selv afregne din skat. Sæt evt. 50% til side, eller betal løbende din skat, så der ikke kommer en ubehagelig overraskelse senere i form af en uforudset restskat.

Sådan indberetter du din indkomst til skat:

Enten indrapporterer din kunde det beløb, de overfører til dig til Skat som b-indkomst.

Hvis virksomheden ikke indrapporterer din indtægt som b-skat, skal du selv gøre det. Du tilføjer enten beløbet til din forskudsopgørelse, eller du retter din selvangivelse for året, hvor du har indtægt.

Uanset hvilken mulighed du vælger, så husk at tage højde for den skat, der mangler at blive betalt, så der ikke kommer en ubehagelig overraskelse senere hen.

Tjekliste for skat:

  • Indrapporterer din kunde din indkomst som b-indkomst ellers skal du selv gøre det?
  • Tag højde for at der ikke er betalt skat af de penge, du modtager. Sæt evt. til side eller indbetal løbende.
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan klarer Factofly din skat

Når du bruger Factofly indrapporterer og afregner vi din skat. De penge du får på din konto er helt almindelig løn, så du kan bruge dem uden at skulle bekymre dig om en skatteregning senere.

Send din første faktura gennem Factofly

Moms og beløbsgrænser

Som privatperson skal du som udgangspunkt ikke have moms på dine faktura. Undtagelsen er, hvis du omsætter for mere end 50.000,- kr. pr. år – så skal du momsregistreres og have et CVR-nr.

Send din første faktura gennem Factofly

Sådan håndteres moms gennem Factofly

Der er ikke nogen øvre eller nedre grænse for hvor meget du kan fakturere som privatperson med FactoFly. Du behøver altså ikke at blive momsregistreret, selvom du kommer over de 50.000kr pr. år.

Send din første faktura gennem Factofly

Udgifter

Du kan trække driftsudgifter fra i din indkomst. Det defineres som “udgifter der afholdes for at erhverve, sikre og vedligeholde årets indkomst”. Det betyder, at dine udgifter skal have en direkte sammenhæng mellem dine udgifter og den indkomst, som du sender en faktura for.

Du kan ikke have “underskud” i din b-indkomst, så dine udgifter må ikke overstige din indtægt.

Fradrag

Visse udgifter er kun delvist fradragsberettiget. For eksempel hvis du bruger dit udstyr 50% i forbindelse med din b-indkomst og 50% i privaten, må du kun trække de 50% fra.

Eftersom du ikke er momsregistreret, kan du ikke få refusion for din købsmoms.

HUSK!! At alle udgifter skal kunne dokumenteres herunder deres relevans for den indkomst du har. Husk at gemme alle bilag.

Tjekliste for udgifter:

  • Gem alle dine bilag
  • Det er dig, der skal dokumentere, at dine udgifter er relevante for din indkomst
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan håndteres udgifter gennem Factofly

Når du bruger FactoFly uploader du dine bilag. Så sørger vi for, at de bliver trukket fra i din indkomst før der bliver trukket skat. Fordi vi er momsregistreret får du også fradrag for købsmomsen. Vi tjekker også, at bilagene opfylder kravene fra skat.

Send din første faktura gennem Factofly

Kørsel

Kørselsgodtgørelse

Kørselsgodtgørelse er en skattefri godtgørelse for de kilometer, du kører i egen bil, motorcykel, scooter eller cykel i forbindelse med dit erhverv. Du kan ikke få udbetalt skattefri kørselsgodtgørelse, når du modtager dit honorar som b-indkomst. Fakturerer du din kunde for kørsel, bliver du beskattet som almindelig indtægt.

Satserne for skattefri kørselsgodtgørelse er 3,52 kr. pr. km (2022 sats, første 20.000 km.)

Kørselsfradrag

Kørselsfradrag er et fradrag, du får når du kører i egen bil, motorcykel, scooter eller cykel til og fra din opgave. De første 24 km pr. dag udløser ikke fradrag – fra 25-120 km. pr. dag udløser et fradrag på 1,96 kr. pr. km. (2022). Du skal dokumentere og indtaste din kørsel i forbindelse med enten din selvangivelse eller forskudsopgørelse.

Tjekliste for kørsel:

  • Husk at føre log over din kørsel. Du skal indtaste hvad kilometertælleren stod på ved start samt ved afslutningen af turen, samlet antal km samt hvad formålet med turen var.
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan håndteres kørsel gennem Factofly

Du har mulighed for at få skattefri kørselsgodtgørelse ved at bruge Factofly. Dermed får du betaling for alle kilometerne og ikke kun det, der er over 24 km om dagen. Derudover kan du også få det udbetalt skattefrit. Kontakt os for at høre mere om mulighederne.

Send din første faktura gennem Factofly

Hvordan laver man en faktura som privatperson?

Opsætning af faktura som privatperson, er en relativt simpel proces. Vi har lavet en fakturaskabelon, der er i overensstemmelse med lovgivningen, som du kan hente ganske gratis.

Kaster du dig selv ud i at lave en faktura, skal du huske at være opmærksom på hvad din faktura skal indeholde. Følg checklisten her på siden for at være sikker på at få det hele med.

Skabelon for faktura

Når du skriver en faktura, er der en række krav til informationer på fakturaen. Vi har lavet en skabelon, der lever op til alle krav. Den er i en redigerbar PDF, så du kan udfylde oplysningerne, og gemme den lokalt på din computer. Du kan sende fakturaen til din kunde, enten vedhæftet i mail eller som print på snailmail.

Du kan downloade en gratis fakturaskabelon direkte fra dette link.

Hent fakturaskabelon
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan fakturerer du gennem Factofly

Hvis du laver dine opgaver gennem Factofly, skal du ikke selv lave fakturaer, regnskab mv. Vi sender fakturaen for dig, og udbetaler dig almindelig løn for opgaven.

Send din første faktura gennem Factofly

Specielt for dig som er på dagpenge

Du kan fakturere op til 50.000,- kr om året i dit CPR-nr – det hedder Fritidsbeskæftigelse. Efter 50.000,- kr skal du oprette CVR-nr.

Sådan bliver du modregnet

Du bliver modregnet time til time på dit dagpengekort ved både fakturering med CPR og CVR. Når du fakturerer i CPR optjener du ikke ny dagpengeret. Ved CVR optjener du dagpengeret – det kan tælles med efter endt regnskabsår, altså omkring maj.

Når du laver CVR-nr forkortes din dagpengeret til 30 uger (mindre hvis du allerede har brugt af dine supplerende dagpenge). De 30 uger tæller for hver uge fra du har oprettet CVR-nr – undtagelsen er, hvis du ikke modtager dagpenge i en hel kalendermåned.

B-Honorar

Du kan også modtage et såkaldt b-honorar for en opgave. Arbejde med b-honorar anses som ordinært arbejde. Her beregnes dit honorar til timer efter en fastsat timesats ift. hvor mange timer, du modregnes i dagpenge.

Omregningen sker efter Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings sats som pr. 2022 er 247,53. kr. pr. time. Hvis du tjener 10.000 kr. på din opgave bliver du modregnet (10.000/247,53) 41 timer i dagpenge.

Husk at have dokumentation for dit arbejde, som du skal sende til a-kassen.

Send din første faktura gennem Factofly

Sådan bruger du Factofly på dagpenge

Du får en ansættelseskontrakt og FactoFly indberetter det antal timer, du reelt arbejder til Skat, som sender det videre til din a-kasse. Så hvis du fakturerer 500 kr. i timen i 20 timer (10.000 kr.), så er det det vi sender til din a-kasse. Det betyder, at du bliver modregnet det reelle antal timer, du har arbejdet, nemlig de 20.

Dine arbejdstimer tæller med til din dagpengeret med det samme.

Der er ikke maks på din indtægt, når du arbejder freelance gennem FactoFly, mens du er på dagpenge.

Send din første faktura gennem Factofly

Hvis din kunde ikke betaler

Det kan være lidt ubehageligt, hvis din kunde ikke betaler. Du vil gerne bevare den gode relation og få dem som kunde igen. Måske arbejder du stadigvæk for dem. Det kan føles nemmest ikke at gøre noget, men vores erfaring er, at jo længere tid der går, jo sværere er det at få pengene. Og oftest er det blot en forglemmelse fra kundens side, som hurtigt bliver bragt i orden, når du minder dem om det.

Start med en venlig påmindelse

Når du sender faktura som privatperson, så start med at sende en venlig påmindelse, og følg op på telefonen allerede 1-2 dage efter betalingsfristen. Hvis du fortsat ikke modtager betalingen, så følg op med endnu en påmindelse og evt. et rykkergebyr. Hvis du har påført et rykkergebyr, skal der går 10 dage før du må rykke igen med et gebyr.

Sidste mulighed: inkasso og fogedret

Hvis de fortsat ikke betaler, så er næste skridt typisk inkasso. Langt de fleste inkassobureauer tager ikke sådan en sag med mindre du betaler for omkostningerne før de starter sagen – og dem får du kun tilbage, hvis din kunde betaler.

Alternativt kan du indbringe dit krav for fogedretten, og hvis din kunde ikke bestrider kravet, kan du få fogedens hjælp til at indkræve pengene.

Hvis din kunde bestrider kravet ved fogedretten, så skal du forbi domstolene for at få deres ord for, at du har ret til pengene. Sagen vil typisk kunne behandles som en ‘småsag’, hvilket er billigere end en normal sag. Sager ved domstolene er dog meget ofte behæftet med et stort tidsforbrug og omkostninger, så overvej det altid grundigt før du tager sådan en sag videre.

Tjekliste for manglende betaling:

  • Ryk med det samme. En venlig påmindelse holdt i en god tone.
  • Dialog, dialog, dialog hjælper langt mere end en rykker. Hvis kunden ikke har alle pengene, så lav en afbetalingsordning.
  • Det er ofte forbundet med omkostninger og meget tid at kræve penge ind hos en dårlig betaler. Det er desværre også langt fra sikkert, at du får dine penge, så overvej altid hvor langt du vil gå. Er din tid brugt bedre på at finde nye kunder, som kan betale?
Send din første faktura gennem Factofly

Sådan indkræver Factofly dine penge

Når du bruger FactoFly, håndterer vi alle processer omkring din kunders manglende betaling – helt fra den første påmindelse til de retlige skridt.

Send din første faktura gennem Factofly
  • Continue reading
  • Continue reading
  • Continue reading
  • Continue reading
  • Continue reading