krav til faktura
Del artiklen!
By 5,7 min readPublished On: 29. april 2022Last Updated: 10. januar 2023

De oftest stillede spørgsmål omkring fakturering

Du har fået en kunde i nettet, udført opgaven, og nu er det tid til at lave en faktura og få pengene hevet hjem. Det er ikke nogen lille ting at tage sig betalt, og den første gang man trykker “send” på en faktura er da også noget helt specielt.

Vi har sammensat et simpelt overblik over de vigtigste termer, der kan være gode at kende til, når du skal sende en faktura. Står du og skal sende en faktura som privatperson, kan du med fordel klikke videre til denne guide, hvor vi gennemgår de vigtigste ting du skal være opmærksom på i den forbindelse.

Hvad er en faktura?

Ordet faktura stammer fra det latinske factura, som betyder tilvejebringelse eller udførelse. En faktura bruges som en opgørelse over en ydelse, service eller varer leveret til en kunde, og specificerer priser og betalingsbetingelser.

Det er med andre ord dit dokument til kunden over, hvad du har leveret og hvor (og hvornår) pengene skal sendes hen.

Et eksempel på en faktura kan du se her. Skal du hente en fakturaskabelon ned, kan du hente en gratis skabelon.

Krav til faktura

Der er en række lovkrav, som du skal være opmærksom på når du vil lave en faktura.

På fakturaen skal der derfor klart og tydeligt fremgå:

  • Udstedelsesdatoen – også betegnet fakturadato
  • Fakturanummer – det skal være fortløbende, dvs. du kan ikke springe i rækkefølgen som det passer dig
  • Momsnummer på dig som sælger – fakturerer du som privatperson skal du angive dit CPR nummer
  • Navn og adresse på dig som sælger
  • Din kundes navn, adresse og CVR nummer (hvis det er en virksomhed)
  • Specifikation af varen eller ydelsen – det bliver også kaldt fakturalinjer
  • Momsgrundlag og rabatter
  • Pris ekslusiv moms
  • Pris inklusiv moms (din pris eks. moms gange 1.25)
  • Betalingsfrist og detaljer for betaling

Det her er det basale, men hvis du er sulten på at læse den helt tunge beskrivelse, kan du finde mere på SKAT’s hjemmeside.

Hvad er en normal betalingsfrist?

Hvis din kunde ikke har oplyst dig om deres normale betalingsfrister, er det op til dig at indsætte en rimelig betalingsfrist. Altså hvor lang tid din kunde har til at få bevæget pengene fra deres konto til din.

Store firmaer har typisk en fast process for, hvornår regninger bliver betalt, hvorimod mindre firmaer ikke har.

Hvornår skal der moms på, og hvornår skal man fakturere uden moms?

9 ud af 10 gange vil din faktura være momspligtig. Det vil sige, at der skal lægges 25% til.

Der findes en række momsfri ydelser, som for eksempel undervisning, sundshedsbehandling, kursus- og kunsterydelser. Hvis du udfører momsfri behandling, skal du betale lønsumsafgift.

E-faktura og elektronisk faktura

E-faktura og elektronisk faktura er forskellige riff på samme sag: en faktura sendt via mail. Det er dog mere end det, og beskriver et elektronisk format til at behandle fakturaer mellem køber og sælger.

E-fakturering minimerer chancen for fejl, og gør at du automatisk kan bogføre dine fakturaer. Når du fakturerer det offentlige, er det desuden et krav at det sker som e-fakturering.

Kan man fakturere uden eget selskab eller CVR nummer?

a det kan du godt. Der er dog en række ting du skal være opmærksom på, hvis du vil sende og lave en faktura uden eget selskab eller CVR nummer. Blandt andet forsikring, skat, og moms. Vi har lavet en udførlig guide til at sende faktura som privatperson du kan finde her.

EAN fakturering

Hvis dine kunder er blandt de store bæster i regi af stat, region, kommune, styrelser, skoler og sygehuse, så skal din faktura sendes elektronisk med et EAN-nummer. Et EAN-nummer er din kundes elektroniske stempel, og måden hvorpå de kan identificeres. Mange store virksomheder gør også brug af EAN fakturering.

EAN er en forkortelse for “European Article Numbering”, og er et 13 cifret nummer.

Hvad er en kreditnota?

En kreditnota kan betragtes som en omvendt faktura, hvor sælger skylder køber penge. Det kan være i forbindelse med et annulleret salg, tilbagetrækning af varer eller andre omstændigheder, hvor handelen skal gå tilbage.

En kreditnota kan for eksempel sendes i forbindelse med fejl på en faktura, hvorefter en korrekt faktura kan gensendes. Salget kan ikke bare slettes, men skal bogføres efter bogføringsloven.

PO nummer

Leverer du ydelser eller varer til store virksomheder, bliver der ligesom EAN numre oftest brugt PO numre. PO er en forkortelse for Purchase Order, og er forbundet til virksomhedens interne regnskabssystem.

Det skal du også være opmærksom på

Alle virksomheder i Danmark har bogføringspligt, hvilket betyder, at man som virksomhedsejer har pligt til at opbevare regnskabsmateriale i 5 år.
Mange bogføringsprogrammer gemmer automatisk dit regnskabsmateriale, og når du bruger Factofly er det en ting du ikke behøver bekymre dig om.

krav til faktura
Del artiklen!
By 5,7 min readPublished On: 29. april 2022Last Updated: 10. januar 2023

De oftest stillede spørgsmål omkring fakturering

Du har fået en kunde i nettet, udført opgaven, og nu er det tid til at lave en faktura og få pengene hevet hjem. Det er ikke nogen lille ting at tage sig betalt, og den første gang man trykker “send” på en faktura er da også noget helt specielt.

Vi har sammensat et simpelt overblik over de vigtigste termer, der kan være gode at kende til, når du skal sende en faktura. Står du og skal sende en faktura som privatperson, kan du med fordel klikke videre til denne guide, hvor vi gennemgår de vigtigste ting du skal være opmærksom på i den forbindelse.

Hvad er en faktura?

Ordet faktura stammer fra det latinske factura, som betyder tilvejebringelse eller udførelse. En faktura bruges som en opgørelse over en ydelse, service eller varer leveret til en kunde, og specificerer priser og betalingsbetingelser.

Det er med andre ord dit dokument til kunden over, hvad du har leveret og hvor (og hvornår) pengene skal sendes hen.

Et eksempel på en faktura kan du se her. Skal du hente en fakturaskabelon ned, kan du hente en gratis skabelon.

Krav til faktura

Der er en række lovkrav, som du skal være opmærksom på når du vil lave en faktura.

På fakturaen skal der derfor klart og tydeligt fremgå:

  • Udstedelsesdatoen – også betegnet fakturadato
  • Fakturanummer – det skal være fortløbende, dvs. du kan ikke springe i rækkefølgen som det passer dig
  • Momsnummer på dig som sælger – fakturerer du som privatperson skal du angive dit CPR nummer
  • Navn og adresse på dig som sælger
  • Din kundes navn, adresse og CVR nummer (hvis det er en virksomhed)
  • Specifikation af varen eller ydelsen – det bliver også kaldt fakturalinjer
  • Momsgrundlag og rabatter
  • Pris ekslusiv moms
  • Pris inklusiv moms (din pris eks. moms gange 1.25)
  • Betalingsfrist og detaljer for betaling

Det her er det basale, men hvis du er sulten på at læse den helt tunge beskrivelse, kan du finde mere på SKAT’s hjemmeside.

Hvad er en normal betalingsfrist?

Hvis din kunde ikke har oplyst dig om deres normale betalingsfrister, er det op til dig at indsætte en rimelig betalingsfrist. Altså hvor lang tid din kunde har til at få bevæget pengene fra deres konto til din.

Store firmaer har typisk en fast process for, hvornår regninger bliver betalt, hvorimod mindre firmaer ikke har.

Hvornår skal der moms på, og hvornår skal man fakturere uden moms?

9 ud af 10 gange vil din faktura være momspligtig. Det vil sige, at der skal lægges 25% til.

Der findes en række momsfri ydelser, som for eksempel undervisning, sundshedsbehandling, kursus- og kunsterydelser. Hvis du udfører momsfri behandling, skal du betale lønsumsafgift.

E-faktura og elektronisk faktura

E-faktura og elektronisk faktura er forskellige riff på samme sag: en faktura sendt via mail. Det er dog mere end det, og beskriver et elektronisk format til at behandle fakturaer mellem køber og sælger.

E-fakturering minimerer chancen for fejl, og gør at du automatisk kan bogføre dine fakturaer. Når du fakturerer det offentlige, er det desuden et krav at det sker som e-fakturering.

Kan man fakturere uden eget selskab eller CVR nummer?

a det kan du godt. Der er dog en række ting du skal være opmærksom på, hvis du vil sende og lave en faktura uden eget selskab eller CVR nummer. Blandt andet forsikring, skat, og moms. Vi har lavet en udførlig guide til at sende faktura som privatperson du kan finde her.

EAN fakturering

Hvis dine kunder er blandt de store bæster i regi af stat, region, kommune, styrelser, skoler og sygehuse, så skal din faktura sendes elektronisk med et EAN-nummer. Et EAN-nummer er din kundes elektroniske stempel, og måden hvorpå de kan identificeres. Mange store virksomheder gør også brug af EAN fakturering.

EAN er en forkortelse for “European Article Numbering”, og er et 13 cifret nummer.

Hvad er en kreditnota?

En kreditnota kan betragtes som en omvendt faktura, hvor sælger skylder køber penge. Det kan være i forbindelse med et annulleret salg, tilbagetrækning af varer eller andre omstændigheder, hvor handelen skal gå tilbage.

En kreditnota kan for eksempel sendes i forbindelse med fejl på en faktura, hvorefter en korrekt faktura kan gensendes. Salget kan ikke bare slettes, men skal bogføres efter bogføringsloven.

PO nummer

Leverer du ydelser eller varer til store virksomheder, bliver der ligesom EAN numre oftest brugt PO numre. PO er en forkortelse for Purchase Order, og er forbundet til virksomhedens interne regnskabssystem.

Det skal du også være opmærksom på

Alle virksomheder i Danmark har bogføringspligt, hvilket betyder, at man som virksomhedsejer har pligt til at opbevare regnskabsmateriale i 5 år.
Mange bogføringsprogrammer gemmer automatisk dit regnskabsmateriale, og når du bruger Factofly er det en ting du ikke behøver bekymre dig om.

  • Continue reading
  • Continue reading
  • Continue reading
  • Continue reading
  • Continue reading