Kørselsfradrag som selvstændig

Sådan fungerer kørselsfradrag som selvstændig

Når du er selvstændig, er der en række udgifter i forbindelse med virksomheden, som du kan få skattefradrag for og derfor kan trække fra din skattepligtige indkomst. Dette gælder bl.a. kørsel i forbindelse med arbejdet – Men hvordan er det nu lige, det fungerer med kørselsfradrag som selvstændig?

Hvad er kørselsfradrag?

Kørselsfradrag, som til tider også kaldes kørselsgodtgørelse eller kilometergodtgørelse, er et fradrag, som selvstændige kan få for kørsel i forbindelse med arbejdet.

For at få kørselsfradrag som selvstændig skal du køre i egen bil på hvide plader i forbindelse med din virksomheds opgaver. Der er dog nogle bestemte krav, som skal være opfyldt for, at du som selvstændig kan drage fordel af kørselsfradraget, hvilket du kan læse mere om herunder.

Generelt set er et fradrag en udgift, som du kan trække fra din indkomst, så du skal betale mindre i skat. Her vil kørselsfradrag dække over udgifter til kørsel i egen privatbil i forbindelse med arbejdsopgaver.

Hvordan fungerer kørselsfradrag, og hvor meget er det?

Som selvstændig skal du selv bogføre kørslen som fradrag, og satsen for fradraget kan variere alt efter, om du kører mere eller mindre end 20.000 km om året.

Så meget kan du få i kørselsfradrag som selvstændig

Satsen for kørselsfradrag eller kørselsgodtgørelse justeres løbende af staten. Du kan læse mere om satserne her.

I 2022 er satsen for kørselsfradraget på 3,51 kr./km før d.1/5 og på 3,70 kr./km efter d.1/5 ved kørsel af mindre end 20.000 km/år.

Kører du mere end 20.000 km/år, vil satsen for kørselsfradraget før d. 1/5 være på 1,98 kr./km og efter d. 1/5 på 2,16 kr./km.

Skatterådet har ekstraordinært i år valgt at hæve satserne midt i år 2022, hvilket er grunden til, at du lige nu kan finde to forskellige satser for dette år.

Når du skal regne dit kørselsfradrag ud, skal du blot gange antallet af kørte kilometer med den sats, som passer til din kørsel.

Indberet kørselsfradrag som selvstændig

De fleste regnskabsprogrammer har en funktion eller en skabelon, som hedder “Kørselsfradrag”, hvor du nemt kan udfylde beløbet for det samlede kørselsfradrag – Altså antal kilometer ganget med satsen.

Herefter bogføres dit kørselsfradrag og vil fremgå som et fradrag i dit regnskab og dermed et beløb, som du ikke skal betale skat af.

Hold styr på dit kørselsfradrag som selvstændig

For at kunne få kørselsfradrag som selvstændig er det et krav, at du fører en kørebog, som du løbende udfylder. Dette er en bog eller et sted, hvor du noterer antal kilometer og andre oplysninger om din kørsel, hvilket er et krav for at kunne bogføre kørslen som fradrag.

Du bestemmer helt selv, hvordan dette gøres, men der er bestemte krav til indholdet. I kørebogen skal følgende oplysninger nemlig fremgå:

• Navn, adresse, CPR- eller CVR-nummer
• Dato for kørslen
• Bilens antal kilometer ved starten af kørslen
• Bilens antal kilometer ved slutningen af kørslen
• Kørslens destination og evt. mellemstop
• Antal samlede kilometer
• Kørselssatsen
• Selve beregningen af kørselsfradraget

Nogle vælger at holde styr på informationerne elektronisk f.eks. i et excel ark, mens andre foretrækker at have en fysisk kørebog. Uanset hvad du vælger, er det blot vigtigt, at du noterer alle informationerne i forbindelse med kørslen i din virksomhed.

Øvrige ting om kørselsfradrag som selvstændig

Udover at kørslen skal foregå i din egen private bil, og at du skal huske at føre kørebog for at være berettiget til kørselsfradraget, er det også en god idé at tjekke op på Skattestyrelsens regler for, hvad der gælder som arbejdsrelateret kørsel eller erhvervsmæssig kørsel.

Har du f.eks. et fast kontor, som du plejer at arbejde fra, tæller kilometerne fra dit hjem til kontoret f.eks. ikke med i fradraget, da dette ses som privat kørsel.

Generelt kan man sige, at erhvervsmæssig kørsel kan karakteriseres som en af følgende:

• Kørsel mellem forskellige arbejdspladser for samme arbejdsgiver eller kunde. Hvis din arbejdsplads er hjemme i din private bolig, vil kørsel derfra og til en anden arbejdsplads dog ikke tælle med.
• Kørsel inden for samme arbejdsplads i egen privat bil.
• Kørsel mellem hjem og arbejdsplads i højst 60 dage inden for 12 måneder (60 dages-reglen)

Ved at tjekke op på hvad Skat definerer som erhvervsmæssig kørsel, er du helt sikker på kun at få noteret de kilometer, som rent faktisk er fradragsberettiget, i dit kørselsregnskab.