De mest almindelige betalingsbetingelser

Når det kommer til betalingsbetingelser, findes der en række standardbetingelser, som ofte bruges af freelancere til fakturering uden cvr. eller med CVR nr.

De mest almindelige er:

• Netto 8 dage: Kunden skal betale fakturaen inden for 8 dage efter modtagelse.
• Netto 14 dage: Kunden har 14 dage til at betale fakturaen, hvilket giver lidt mere tid til at sikre betalingen.
• Netto 30 dage: En af de mest anvendte betalingsbetingelser, hvor kunden har 30 dage til at betale fakturaen. Denne betingelse er ofte standard i mange brancher, bl.a. blandt kommuner.
• Forfaldsdato: En specifik dato angives som betalingsfrist, hvilket er nyttigt i tilfælde, hvor en fast dato er mere hensigtsmæssig end en bestemt periode.
• Kontant ved levering: Betaling skal ske straks ved levering af ydelser eller produkter. Dette bruges ofte ved mindre opgaver eller salg af varer.

Valget af betalingsbetingelser afhænger ofte af din relation til kunden og dine egne behov. Det er vigtigt at vælge en betingelse, der både passer til din forretningsmodel og er realistisk for kunden at overholde.

Hvordan vælger du de rigtige betalingsbetingelser?

At vælge de rigtige betalingsbetingelser er en balancegang mellem dine behov som freelancer og dine kunders forventninger og muligheder.

Her er nogle overvejelser, du bør gøre dig:

• Kundens profil: Hvis du arbejder med en stor virksomhed, er det ofte standard at have længere betalingsfrister, som f.eks. “Netto 30 dage”. Mindre virksomheder eller privatpersoner kan dog have nemmere ved at betale hurtigere, og her kan “Netto 8 dage” eller “Netto 14 dage” være mere passende.
• Projektets omfang: Ved større projekter, hvor betalingen dækker en længere periode, kan det være hensigtsmæssigt at have længere betalingsfrister, eventuelt kombineret med milepælsbetalinger. For mindre projekter eller enkeltstående opgaver kan kortere frister være mere praktiske.
• Dine egne likviditetsbehov: Overvej, hvor hurtigt du har brug for pengene. Nogle gange, kan det være nødvendigt at kræve hurtigere betalinger. Alternativt kan du tilbyde en rabat for hurtig betaling som en måde at sikre dig likviditet på.
• Branchepraksis: Det kan også være nyttigt at undersøge, hvad der er almindeligt i din branche. At følge branchens standarder kan hjælpe med at undgå forhandlinger og konflikter om betalingsbetingelser.

Se også vores fakturaskabelon.

Sådan angiver du betalingsbetingelser på en faktura

Når du laver en faktura eller en elektronisk faktura, er det vigtigt at tydeligt angive betalingsbetingelserne for at undgå misforståelser og forsinkelser.

Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du korrekt angiver betalingsbetingelser på din faktura:

1. Placer betalingsbetingelserne tydeligt: Betalingsbetingelserne bør være lette at finde på fakturaen, gerne i nærheden af fakturabeløbet eller ved slutningen af fakturaen, hvor andre vigtige detaljer som f.eks. betalingsoplysninger også findes.
2. Brug præcis og forståelig formulering: Sørg for, at dine betalingsbetingelser er klart formuleret. For eksempel: “Betalingsfrist: 14 dage fra fakturadato” eller “Netto 30 dage”. Undgå tvetydige termer, som kan skabe forvirring.
3. Inkludér konsekvenser ved forsinket betaling: Hvis du har regler for renter eller gebyrer ved forsinket betaling, skal dette også angives klart på fakturaen. F.eks. “Ved forsinket betaling pålægges renter på 1,5% pr. måned.”
4. Specificér betalingsmetoder: Angiv hvilke betalingsmetoder, du accepterer, såsom bankoverførsel, MobilePay eller PayPal. Dette gør det lettere for kunden at gennemføre betalingen korrekt og hurtigt.

Hos Factofly kan vi også stå for din fakturering, og du behøver derfor ikke bekymre dig om betalingsbetingelser, rykkere eller at opkræve betaling fra dine kunder. Det står vi for, så du ikke skal bekymre dig om det.

Hvad sker der, hvis betalingsbetingelserne ikke overholdes?

Selv med klart definerede betalingsbetingelser kan det ske, at en kunde ikke overholder fristen. Når det sker, er det vigtigt at handle hurtigt og professionelt.

Her er nogle skridt, du kan tage:

• Send først en venlig påmindelse: Ofte skyldes forsinket betaling simpelthen glemsomhed. En høflig påmindelse via e-mail kan ofte være nok til at få betalingen klaret. Sørg for at vedhæfte din faktura igen.
• Send en rykkerskrivelse: Hvis den første påmindelse ikke fører til betaling, er det næste skridt at sende en rykkerskrivelse. Her kan du tydeliggøre, at betalingen er forfalden, og gentage eventuelle rykkergebyrer eller renter, som du vil pålægge, hvis betalingen ikke sker inden en ny frist.
• Pålægge renter og gebyrer: Hvis dine betalingsbetingelser inkluderer renter eller gebyrer ved forsinket betaling, kan du begynde at pålægge disse. Det er dog vigtigt at sikre, at disse er klart angivet på den oprindelige faktura.
• Overveje juridiske skridt: Hvis kunden fortsat ikke betaler, kan du overveje at indlede juridiske skridt. Dette kan indebære at sende sagen videre til inkasso eller endda overveje en retssag. Dette bør dog være sidste udvej, da det kan være både tidskrævende og dyrt.
• Forebyg fremtidige problemer: Overvej at revurdere dine betalingsbetingelser og relationen til kunden. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at kræve forudbetaling eller forkorte betalingsfristen ved fremtidige projekter.

Tips til at sikre hurtigere betalinger

At sikre hurtige betalinger er afgørende for især for freelancere og selvstændige, der måske ikke har en fast indkomst.

Her er nogle tips, der kan hjælpe dig med at få dine betalinger hurtigere:

• Vær konsekvent med fakturering: Sørg for at sende fakturaer straks efter at arbejdet er afsluttet. Jo hurtigere fakturaen sendes, desto hurtigere kan betalingen ske. Vi kan hos Factofly stå for faktureringen for dig, så du ikke skal bekymre dig om hvorvidt dine kunder får betalt.
• Angiv klare og korte betalingsfrister: Lange betalingsfrister kan føre til udsættelser. Overvej at sætte fristen til “Netto 8 dage” eller “Netto 14 dage” i stedet for 30 dage, medmindre branchestandarder kræver længere frister.
• Få forudbetaling eller depositum: For større projekter kan det være en god idé at kræve en procentdel af beløbet betalt på forhånd. Dette sikrer, at du får noget betaling før arbejdet påbegyndes, og viser kundens seriøsitet.
• Fakturering med Factofly: Hvis du bruger vores fakturaservice hos Factofly, sørger vi for automatiske påmindelser, der sendes til kunden, når en betalingsfrist nærmer sig eller er overskredet.
• Vær tydelig om konsekvenser ved forsinket betaling: Sørg for, at dine kunder ved, hvad konsekvenserne er ved forsinket betaling, såsom rykkergebyrer og renter. Dette kan tilskynde til rettidig betaling.

Juridiske aspekter ved betalingsbetingelser

Når du udformer betalingsbetingelser på dine fakturaer, er det vigtigt at være opmærksom på de juridiske aspekter, der kan påvirke både dig og dine kunder.

Her er nogle centrale juridiske overvejelser:

• Lovpligtige betalingsfrister: I Danmark gælder der som udgangspunkt en betalingsfrist på 30 dage, medmindre andet er aftalt mellem parterne. Det er derfor vigtigt at angive en specifik betalingsfrist på fakturaen, hvis den skal afvige fra standarden.
• Rettidig levering af faktura: Ifølge dansk lov skal fakturaen udstedes hurtigst muligt efter levering af en vare eller service. Forsinkelser i fakturering kan påvirke din ret til at kræve betaling og pålægge renter.
• Renter og rykkergebyrer: Hvis en kunde ikke betaler inden for betalingsfristen, har du ret til at pålægge renter og eventuelt et rykkergebyr. Den lovpligtige morarentesats i Danmark er Nationalbankens udlånsrente plus 8 procentpoint. Du kan også opkræve et rykkergebyr på op til 100 kr. pr. rykkerbrev.
• Inkludering af nødvendige oplysninger: En faktura skal indeholde specifikke oplysninger for at være gyldig, herunder fakturanummer, dato, beskrivelse af ydelser eller varer, samt det samlede beløb inklusiv moms. Betalingsbetingelserne bør også inkluderes her.
• Beskyttelse mod tab: Hvis du er bekymret for, at en kunde ikke betaler, kan du overveje at anvende en kreditvurdering eller kræve forudbetaling. Alternativt kan du forsikre dig mod tab ved hjælp af en debitorforsikring.

Ved at overholde disse juridiske krav kan du sikre, at dine fakturaer er gyldige og beskytte din ret til at modtage betaling, selv i tilfælde af tvister eller forsinkelser.

Sådan kan Factofly hjælpe dig med at håndtere betalingsbetingelser

Hos Factofly forstår vi, hvor vigtigt det er for freelancere og selvstændige at få styr på betalingsbetingelserne, så man kan fokusere på det, man er bedst til – nemlig sit arbejde.

Vi tilbyder en række services, der kan hjælpe dig med at håndtere dine betalingsbetingelser og sikre, at du får betaling til tiden.

Med Factofly ved din side kan du sikre, at dine betalingsbetingelser bliver overholdt, så du kan få den betaling, du har arbejdet for – uden besvær.

You’re welcome!

FAQ – Ofte stillede spørgsmål