Din hurtige guide til hvordan man sender en EAN-faktura – og hvad det overhovedet er
Du har fået en kunde i det offentlige, har udført dit arbejde og nu beder de dig sende en EAN faktura.
For fakturering til det offentlige foregår ikke altid på samme måde, som ved den velkendte CVR-fakturering. EAN-fakturering foregår nemlig via et såkaldt EAN-nummer, som offentlige instanser (og flere større virksomheder) benytter sig af.
Her finder du en kort gennemgang af, hvad et EAN-nummer er, og hvordan du sender en EAN-faktura.
Derudover har vi også lavet en udvidet EAN-faktureringsguide, som du kan finde her.
Hvad er EAN?
Hvor et CVR-nummer er et identifikationsnummer for danske virksomheder, er EAN et 13-cifret identifikationsnummer, som anvendes af offentlige instanser og større virksomheder.
Ved fakturering til eksempelvis offentlige institutioner, kommuner og regioner, skal det foregå elektronisk via et EAN-nummer.
Du kan finde en oversigt over EAN-registrerede virksomheder og organisationer i Danmark på NemHandelsregisteret.
Når du skal sende fakturaer til en offentlig kunde, kræver det derfor, at du fakturerer via et EAN-nummer. Hvis du ikke gør det, kommer din faktura til at blive afvist.
Det er dog en god idé at være opmærksom på, at der kan findes flere forskellige EAN-numre for forskellige afdelinger under samme instans.
Når du fakturerer på denne måde, foregår oprettelsen og betalingen af fakturaen via et sikkert system, der sikrer både dig og din kunde.
Send din første faktura via et EAN-nummer
Hvis du har oprettet et CVR-nummer for din virksomhed, kan du på Virk.dk oprette en EAN-faktura ved at indtaste de påkrævede oplysninger.
Når du godkender din EAN-faktura, bliver den sendt til din kunde via et sikkert system.
Desuden findes der flere forskellige regnskabsprogrammer, der har implementeret muligheden for at fakturere via et EAN-nummer.
Dette gælder regnskabsprogrammer såsom Dinero, Billy mv., hvor du nemt kan oprette denne form for faktura. Flere af disse regnskabsprogrammer har en gratis version, hvor du kan afprøve EAN-faktureringen.
Det eneste, der kræves i disse programmer, er at du kender og oplyser din kundes EAN-nummer.
Fakturering til et EAN-nummer uden CVR-nummer
Hvis du endnu ikke har oprettet et CVR-nummer og alligevel ønsker at udføre arbejde for en kunde med et EAN-nummer, så kan Factofly nemt og enkelt håndtere EAN-faktureringen for dig.
Ved at bruge Factofly kan du modtage betaling for dit arbejde, og fakturere uden at skulle være CVR-registreret.
Når du fakturerer gennem Factofly, bruger du nemlig vores CVR-nummer, hvor fakturering, også til EAN-numre, kan klares enkelt og nemt.
Desuden betaler du kun, når du rent faktisk bruger Factofly.
På den måde betaler du ikke for noget, du ikke får, hvilket specielt kan være en fordel, hvis du endnu ikke har en stor mængde fakturaer.
Et nemmere freelanceliv med Factofly
Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper knap 3.000 andre med en hverdag uden administration.
Fakturering til det offentlige
En EAN-faktura til det offentlige kan virke uoverskueligt at gå i gang med, men der findes heldigvis flere forskellige måder at komme i gang på.
Og herunder også forskellige løsninger.
Hvis din virksomhed har et CVR-nummer, kan du benytte Virk.dk selv, hvor du hurtigt kan oprette en EAN-faktura, hvorfra den sendes sikkert til din kunde gennem et internt system.
Desuden findes der flere regnskabsprogrammer, som også kan være behjælpelige med din EAN-faktura til det offentlige.
Hvis din virksomhed ikke er CVR-registreret, eller hvis du gerne vil lette den administrative byrde, kan du også nemt sende en EAN-faktura via Factofly.
Læs mere om EAN-fakturering i vores detaljerede guide her.
Din hurtige guide til hvordan man sender en EAN-faktura – og hvad det overhovedet er
Du har fået en kunde i det offentlige, har udført dit arbejde og nu beder de dig sende en EAN faktura.
For fakturering til det offentlige foregår ikke altid på samme måde, som ved den velkendte CVR-fakturering. EAN-fakturering foregår nemlig via et såkaldt EAN-nummer, som offentlige instanser (og flere større virksomheder) benytter sig af.
Her finder du en kort gennemgang af, hvad et EAN-nummer er, og hvordan du sender en EAN-faktura.
Derudover har vi også lavet en udvidet EAN-faktureringsguide, som du kan finde her.
Hvad er EAN?
Hvor et CVR-nummer er et identifikationsnummer for danske virksomheder, er EAN et 13-cifret identifikationsnummer, som anvendes af offentlige instanser og større virksomheder.
Ved fakturering til eksempelvis offentlige institutioner, kommuner og regioner, skal det foregå elektronisk via et EAN-nummer.
Du kan finde en oversigt over EAN-registrerede virksomheder og organisationer i Danmark på NemHandelsregisteret.
Når du skal sende fakturaer til en offentlig kunde, kræver det derfor, at du fakturerer via et EAN-nummer. Hvis du ikke gør det, kommer din faktura til at blive afvist.
Det er dog en god idé at være opmærksom på, at der kan findes flere forskellige EAN-numre for forskellige afdelinger under samme instans.
Når du fakturerer på denne måde, foregår oprettelsen og betalingen af fakturaen via et sikkert system, der sikrer både dig og din kunde.
Send din første faktura via et EAN-nummer
Hvis du har oprettet et CVR-nummer for din virksomhed, kan du på Virk.dk oprette en EAN-faktura ved at indtaste de påkrævede oplysninger.
Når du godkender din EAN-faktura, bliver den sendt til din kunde via et sikkert system.
Desuden findes der flere forskellige regnskabsprogrammer, der har implementeret muligheden for at fakturere via et EAN-nummer.
Dette gælder regnskabsprogrammer såsom Dinero, Billy mv., hvor du nemt kan oprette denne form for faktura. Flere af disse regnskabsprogrammer har en gratis version, hvor du kan afprøve EAN-faktureringen.
Det eneste, der kræves i disse programmer, er at du kender og oplyser din kundes EAN-nummer.
Fakturering til et EAN-nummer uden CVR-nummer
Hvis du endnu ikke har oprettet et CVR-nummer og alligevel ønsker at udføre arbejde for en kunde med et EAN-nummer, så kan Factofly nemt og enkelt håndtere EAN-faktureringen for dig.
Ved at bruge Factofly kan du modtage betaling for dit arbejde, og fakturere uden at skulle være CVR-registreret.
Når du fakturerer gennem Factofly, bruger du nemlig vores CVR-nummer, hvor fakturering, også til EAN-numre, kan klares enkelt og nemt.
Desuden betaler du kun, når du rent faktisk bruger Factofly.
På den måde betaler du ikke for noget, du ikke får, hvilket specielt kan være en fordel, hvis du endnu ikke har en stor mængde fakturaer.
Et nemmere freelanceliv med Factofly
Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper knap 3.000 andre med en hverdag uden administration.
Fakturering til det offentlige
En EAN-faktura til det offentlige kan virke uoverskueligt at gå i gang med, men der findes heldigvis flere forskellige måder at komme i gang på.
Og herunder også forskellige løsninger.
Hvis din virksomhed har et CVR-nummer, kan du benytte Virk.dk selv, hvor du hurtigt kan oprette en EAN-faktura, hvorfra den sendes sikkert til din kunde gennem et internt system.
Desuden findes der flere regnskabsprogrammer, som også kan være behjælpelige med din EAN-faktura til det offentlige.
Hvis din virksomhed ikke er CVR-registreret, eller hvis du gerne vil lette den administrative byrde, kan du også nemt sende en EAN-faktura via Factofly.
Læs mere om EAN-fakturering i vores detaljerede guide her.
