Guide: Forstå EAN-fakturering til det offentlige
Har du fået din første offentlige kunde, og skal du til at fakturere for dit arbejde?
Sidder du og bliver forvirret over ord som EAN-nummer, NemHandelsregisteret og OIOUBL-format?
At skulle bevæge sig ind på EAN-området kan virke langhåret og uoverskueligt, så hvis du sidder tilbage med store og undrende øjne, så fortvivl ikke.
Vi har lavet en grundig guide, så du kan føle dig både tryg og sikker ved at afsende EAN-fakturaer.
Hvad er en EAN faktura?
En EAN-faktura er en elektronisk faktura der benytter EAN-nummer (European Article Number), som er en digital faktureringsmetode der kan benyttes mellem virksomheder i Danmarks NemHandelsregister og offentligeinsitutioner. EAN-fakturering bruges ofte af offentlige institutioner og større virksomheder til at håndtere fakturaer mere effektivt og automatisere bogføringsprocesser.
CVR vs. EAN – Hvad er forskellen?
CVR er en forkortelse for ”Det Centrale Virksomhedsregister”, og er statens register og oplysningsportal for danske virksomheder.
Alle danske virksomheder skal være CVR-registrerede, og har et CVR-nummer. Dog med enkelte undtagelser af virksomheder med en årlig omsætning på 50.000 kr. eller derunder.
EAN er derimod en forkortelse af ”European Article Numbering”.
Et EAN-nummer bruges til fakturering til offentlige instanser f.eks. til kommuner, regioner eller virksomheder, der er oprettet i NemHandelsregisteret.
Hvor CVR-fakturering primært foregår via e-mail med en faktura vedhæftet som PDF-fil eller via brev, foregår fakturering til det offentlige gennem e-fakturering via et EAN-nummer.
Send EAN faktura med Factofly
Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper + 7.000 andre med en hverdag uden administration.
E-fakturering
… Eller elektronisk fakturering er en direkte og elektronisk udgave af en faktura, hvor fakturaen oprettes og behandles i et elektronisk format mellem leverandør og kunde.
Elektronisk fakturering har mange fordele:
- Dine fakturaer eksekveres hurtigt
- Dine fakturaer bogføres automatisk
- Du kan nemt sende elektroniske kvitteringer eller rykkere ved ikke overholdte betalingsbetingelser
- Du kan nemt fakturere både til det offentlige og det private
- Minimering af manuelle fejl
Der findes forskellige regnskabssystemer, som du med fordel kan benytte til at oprette en e-faktura, som vi præsenterer dig for til sidst dette indlæg.
EAN-fakturering til det offentlige
For at kunne sende en EAN-faktura til det offentlige skal du først have fat i det 13-cifrede EAN-nummer, hvor du ved en almindelig faktura i stedet ville fakturere via et CVR-nummer.
EAN-nummeret kan ses som institutionens eller virksomhedens elektroniske adresse og sikrer, at din faktura ender det rigtige sted.
Du kan få oplyst EAN-nummeret af den virksomhed eller institution, som du skal fakturere til, enten direkte eller ved at søge på deres hjemmeside.
En institution med flere afdelinger kan have forskellige EAN-numre, hvilket er en god idé at være opmærksom på, når du fakturerer.
Der kan også findes nogle offentlige modtagere, som fakturerer via deres CVR-nummer.
Når virksomheden modtager en EAN-faktura, kan de derfra betale via deres system. Hvis du ikke fakturerer via et EAN-nummer til disse instanser, vil din faktura blive afvist.
Send EAN faktura med Factofly
Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper + 7.000 andre med en hverdag uden administration.
NemHandelsregisteret
NemHandelsregisteret er til for at understøtte en sikker og enkel afsendelse og modtagelse af EAN-fakturaer.
NemHandelsregisteret høre til under Erhvervsstyrelsen og er en form for oversigtsportal og kontaktregister.
Her kan du finde samtlige danske virksomheder og myndigheder, som accepterer EAN-fakturaer og dermed OIOUBL-formatet.
Hvad er OIOUBL-format?
OIOUBL- format er det format, som din EAN-faktura bliver afsendt i, og består i alt af 15 dokumenter, der er med til at understøtte, at processen foregår sikkert.
Det er generelt et krav, at fakturering til det offentlige skal foretages i dette format.
Din faktura vil blive konverteret til dette format, som derefter skal sendes til NemHandelsregisteret. Efterfølgende sender NemHandlesregisteret EAN-fakturaen til den pågældende offentlige instans.
Send EAN faktura med Factofly
Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper + 7.000 andre med en hverdag uden administration.
Sådan sender du en EAN-faktura
Hvis du har et CVR-nummer, kan du logge ind med dit NemId på Virk.dk.
Her kan du oprette en faktura eller kreditnota og indtaste institutionens eller virksomhedens EAN-nummer samt udfylde de andre påkrævede felter.
Herefter kan du godkende fakturaen, hvor systemet sender fakturaen til den pågældende offentlige institution eller virksomhed.
Det betyder, at fakturaen både bliver afsendt og modtaget i et særligt elektronisk format mellem de involverede parter.
Få hjælp til EAN-fakturering
- Virk.dk er din gratis vej til fakturering via et EAN-nummer og ved brug af dit NemId.
- Factofly kan nemt og simpelt håndtere EAN-fakturering for dig og sikrer, at du modtager betaling for dit arbejde helt uden oprettelse af CVR-nummer. Med Factofly betaler du kun et mindre gebyr, når du fakturerer for dit arbejde.
- Dinero er et regnskabsprogram, hvorfra du kan e-fakturere via et EAN-nummer. Der findes både en gratis version og en version med betalingskrav, DineroPro.
- Sproom er en platform, hvorfra du kan sende og modtage elektroniske fakturaer. Det er denne platform, som regnskabsprogrammet Dinero benytter. Her kan du kan oprette en gratis konto.
- Billy er også et regnskabsprogram, som du kan sende e-fakturaer fra gennem et EAN-nummer. Billy har også en gratis version og derudover en pro- og premiumversion med betalingskrav.
Send EAN faktura med Factofly
Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper + 7.000 andre med en hverdag uden administration.
Kom godt i gang med EAN-fakturering
Hvor CVR-nummeret er de danske virksomheders identifikationsnummer, er EAN-nummeret identifikationsnummeret for offentlige instanser.
EAN står som tidligere nævnt for ”European Article Numbering”, og det er nemt at få oplyst af nummeret af din offentlige kunde.
Herefter er der forskellige former for hjælp at hente, når det kommer til selve EAN-faktureringen.
Du kan vælge at få hjælp fra et freelancebureau som os hos Factofly, selv fakturere gennem et regnskabsprogram, som tilbyder denne service, eller fakturere direkte på Virk.dk med dit nemID.
På den måde sikrer du dig, at din faktura til det offentlige bliver afsendt korrekt og i det særlige OIOUBL-format.
I sidste ende vil det sikre både dig og din kunde, og vi håber, at du nu er klar til at afsende din første EAN-faktura.
Guide: Forstå EAN-fakturering til det offentlige
Har du fået din første offentlige kunde, og skal du til at fakturere for dit arbejde?
Sidder du og bliver forvirret over ord som EAN-nummer, NemHandelsregisteret og OIOUBL-format?
At skulle bevæge sig ind på EAN-området kan virke langhåret og uoverskueligt, så hvis du sidder tilbage med store og undrende øjne, så fortvivl ikke.
Vi har lavet en grundig guide, så du kan føle dig både tryg og sikker ved at afsende EAN-fakturaer.
Hvad er en EAN faktura?
En EAN-faktura er en elektronisk faktura der benytter EAN-nummer (European Article Number), som er en digital faktureringsmetode der kan benyttes mellem virksomheder i Danmarks NemHandelsregister og offentligeinsitutioner. EAN-fakturering bruges ofte af offentlige institutioner og større virksomheder til at håndtere fakturaer mere effektivt og automatisere bogføringsprocesser.
CVR vs. EAN – Hvad er forskellen?
CVR er en forkortelse for ”Det Centrale Virksomhedsregister”, og er statens register og oplysningsportal for danske virksomheder.
Alle danske virksomheder skal være CVR-registrerede, og har et CVR-nummer. Dog med enkelte undtagelser af virksomheder med en årlig omsætning på 50.000 kr. eller derunder.
EAN er derimod en forkortelse af ”European Article Numbering”.
Et EAN-nummer bruges til fakturering til offentlige instanser f.eks. til kommuner, regioner eller virksomheder, der er oprettet i NemHandelsregisteret.
Hvor CVR-fakturering primært foregår via e-mail med en faktura vedhæftet som PDF-fil eller via brev, foregår fakturering til det offentlige gennem e-fakturering via et EAN-nummer.
Send EAN faktura med Factofly
Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper + 7.000 andre med en hverdag uden administration.
E-fakturering
… Eller elektronisk fakturering er en direkte og elektronisk udgave af en faktura, hvor fakturaen oprettes og behandles i et elektronisk format mellem leverandør og kunde.
Elektronisk fakturering har mange fordele:
- Dine fakturaer eksekveres hurtigt
- Dine fakturaer bogføres automatisk
- Du kan nemt sende elektroniske kvitteringer eller rykkere ved ikke overholdte betalingsbetingelser
- Du kan nemt fakturere både til det offentlige og det private
- Minimering af manuelle fejl
Der findes forskellige regnskabssystemer, som du med fordel kan benytte til at oprette en e-faktura, som vi præsenterer dig for til sidst dette indlæg.
EAN-fakturering til det offentlige
For at kunne sende en EAN-faktura til det offentlige skal du først have fat i det 13-cifrede EAN-nummer, hvor du ved en almindelig faktura i stedet ville fakturere via et CVR-nummer.
EAN-nummeret kan ses som institutionens eller virksomhedens elektroniske adresse og sikrer, at din faktura ender det rigtige sted.
Du kan få oplyst EAN-nummeret af den virksomhed eller institution, som du skal fakturere til, enten direkte eller ved at søge på deres hjemmeside.
En institution med flere afdelinger kan have forskellige EAN-numre, hvilket er en god idé at være opmærksom på, når du fakturerer.
Der kan også findes nogle offentlige modtagere, som fakturerer via deres CVR-nummer.
Når virksomheden modtager en EAN-faktura, kan de derfra betale via deres system. Hvis du ikke fakturerer via et EAN-nummer til disse instanser, vil din faktura blive afvist.
Send EAN faktura med Factofly
Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper + 7.000 andre med en hverdag uden administration.
NemHandelsregisteret
NemHandelsregisteret er til for at understøtte en sikker og enkel afsendelse og modtagelse af EAN-fakturaer.
NemHandelsregisteret høre til under Erhvervsstyrelsen og er en form for oversigtsportal og kontaktregister.
Her kan du finde samtlige danske virksomheder og myndigheder, som accepterer EAN-fakturaer og dermed OIOUBL-formatet.
Hvad er OIOUBL-format?
OIOUBL- format er det format, som din EAN-faktura bliver afsendt i, og består i alt af 15 dokumenter, der er med til at understøtte, at processen foregår sikkert.
Det er generelt et krav, at fakturering til det offentlige skal foretages i dette format.
Din faktura vil blive konverteret til dette format, som derefter skal sendes til NemHandelsregisteret. Efterfølgende sender NemHandlesregisteret EAN-fakturaen til den pågældende offentlige instans.
Send EAN faktura med Factofly
Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper + 7.000 andre med en hverdag uden administration.
Sådan sender du en EAN-faktura
Hvis du har et CVR-nummer, kan du logge ind med dit NemId på Virk.dk.
Her kan du oprette en faktura eller kreditnota og indtaste institutionens eller virksomhedens EAN-nummer samt udfylde de andre påkrævede felter.
Herefter kan du godkende fakturaen, hvor systemet sender fakturaen til den pågældende offentlige institution eller virksomhed.
Det betyder, at fakturaen både bliver afsendt og modtaget i et særligt elektronisk format mellem de involverede parter.
Få hjælp til EAN-fakturering
- Virk.dk er din gratis vej til fakturering via et EAN-nummer og ved brug af dit NemId.
- Factofly kan nemt og simpelt håndtere EAN-fakturering for dig og sikrer, at du modtager betaling for dit arbejde helt uden oprettelse af CVR-nummer. Med Factofly betaler du kun et mindre gebyr, når du fakturerer for dit arbejde.
- Dinero er et regnskabsprogram, hvorfra du kan e-fakturere via et EAN-nummer. Der findes både en gratis version og en version med betalingskrav, DineroPro.
- Sproom er en platform, hvorfra du kan sende og modtage elektroniske fakturaer. Det er denne platform, som regnskabsprogrammet Dinero benytter. Her kan du kan oprette en gratis konto.
- Billy er også et regnskabsprogram, som du kan sende e-fakturaer fra gennem et EAN-nummer. Billy har også en gratis version og derudover en pro- og premiumversion med betalingskrav.
Send EAN faktura med Factofly
Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper + 7.000 andre med en hverdag uden administration.
Kom godt i gang med EAN-fakturering
Hvor CVR-nummeret er de danske virksomheders identifikationsnummer, er EAN-nummeret identifikationsnummeret for offentlige instanser.
EAN står som tidligere nævnt for ”European Article Numbering”, og det er nemt at få oplyst af nummeret af din offentlige kunde.
Herefter er der forskellige former for hjælp at hente, når det kommer til selve EAN-faktureringen.
Du kan vælge at få hjælp fra et freelancebureau som os hos Factofly, selv fakturere gennem et regnskabsprogram, som tilbyder denne service, eller fakturere direkte på Virk.dk med dit nemID.
På den måde sikrer du dig, at din faktura til det offentlige bliver afsendt korrekt og i det særlige OIOUBL-format.
I sidste ende vil det sikre både dig og din kunde, og vi håber, at du nu er klar til at afsende din første EAN-faktura.
