Freelancere er og har længe været det nye sort på det moderne arbejdsmarked. Ved at ansætte freelancere i forretningen opnår man fleksibilitet, specialviden og mulighed for at skalere op og ned hurtigt til stor fordel for både små og store virksomheder. 

Samtidig ser vi endnu flere freelancere på markedet, fordi denne arbejdsform også på den anden side af bordet betyder mere fleksible arbejdstider og mere selvstyring. 

Men hvordan sikrer du som arbejdsgiver, at du ansætter en freelancer lovligt og effektivt? I Danmark findes der helt klare regler for det, men det er ikke helt uden administrative byrder og erhvervsjuridiske fælder.

Her i artiklen tager vi dig igennem det, du skal være opmærksom på.

1. Freelancer eller ansat? Hvis freelanceren arbejder under dine instruktioner, kan vedkommende reelt være ansat – og have krav på fx feriepenge og opsigelsesvarsel.
2. Misklassifikation koster. Hvis du fejlklassificerer en freelancer, risikerer du at hæfte for skat, feriepenge og rettigheder – også selvom I ikke har skrevet en kontrakt.
3. Projektansatte er omfattet af funktionærloven. Tidsbegrænsede ansættelser kræver klare aftaler, kontrakt og saglig begrundelse – ellers risikerer du, at ansættelsen vurderes som permanent.
4. Skat og indberetning er dit ansvar. Har freelanceren ikke CVR-nummer, er det som udgangspunkt virksomheden, der skal afregne A-skat, AM-bidrag og feriepenge.
5. Factofly gør det nemt. Du får én samlet faktura, vi håndterer alt det juridiske – og både du og freelanceren er sikret et trygt og professionelt samarbejde.

Med Factofly som samarbejdspartner får du en løsning, der gør hele processen både enkel, tryg og helt efter bogen.

Hvis freelanceren har eget CVR-nummer og løser opgaver på egne vilkår, betragtes vedkommende som selvstændig. 

Men en af de helt store udfordringer ved at ansætte en freelancer kan være at skulle navigere i definitionen af ansættelsesforholdet og de juridiske bindinger, der hører sig til – ofte uden, at man som arbejdsgiver er helt klar over det. Derfor er det vigtigt at forstå, hvad der i praksis adskiller en selvstændig konsulent fra en almindelig medarbejder.

Og så kan medarbejderen altså have krav på feriepenge, løn under sygdom og opsigelsesvarsler. Derfor skal du rent praktisk være opmærksom på:

• Arbejder freelanceren under din ledelse og efter dine instruktioner alene?
• Arbejder freelanceren fast på din adresse?
• Bruger freelanceren dit udstyr til at udføre opgaverne?

For hvis svaret er ja, så kan myndighederne vurdere, at der i virkeligheden er tale om f.eks. en tidsbegrænset ansættelse, som funktionærloven dækker. Og så kan det potentielt blive et dyrt samarbejde.

Mange virksomheder antager, at freelanceren selv står for skat og moms. Det er rigtigt – men kun, hvis vedkommende reelt arbejder som selvstændig med CVR-nummer.

Hvis freelanceren derimod ikke er momsregistreret, eller samarbejdet minder om en almindelig ansættelse, så er det dig som virksomhed, der hæfter for A-skat, AM-bidrag, og korrekt indberetning til SKAT. Og det gælder, uanset hvordan samarbejdet er formuleret på papiret.

Når du har brug for en freelancer til en konkret opgave, kan man også vælge at lave en midlertidig ansættelse. Men også her gælder det om at holde tungen lige i munden, når man skal overholde de gældende projektansættelsesregler. 

For selv den mest erfarne arbejdsgiver kan ende i faldgruber, der i sidste ende kan koste både tid, penge og troværdighed.

Som tidligere nævnt er projektansatte dækket under funktionærloven – og de har derfor samme rettigheder som en almindelig fastansat. Og det er netop i gråzonen mellem freelancer og lønmodtager, at misklassifikation ofte opstår. 

Hvis man fejlagtigt behandler en midlertidig medarbejder som freelancer – uden ansættelseskontrakt, skatteindberetning eller korrekt rettighedsbeskyttelse – risikerer man, at myndighederne vurderer det som et skjult ansættelsesforhold. 

Det kan igen føre til krav om efterbetaling af feriepenge, skat, opsigelsesgodtgørelse og meget mere.

• Hvis projektansatte arbejder mere end otte timer om ugen og i mere end en måned, er det lovpligtigt at udarbejde en ansættelseskontrakt. Alligevel glemmer mange virksomheder at gøre det, og så klapper fælden.
• Ydermere skal man holde helt styr på deadline for, hvornår ansættelsesforholdet slutter, for hvis medarbejderen fortsætter med at arbejde efter den fastsatte periode, kan den projektansatte juridisk set blive betragtet som fastansat. Med alt, hvad det indebærer.
• Ønsker man at forlænge projektansættelsen, skal der være en objektivt saglig begrundelse for forlængelsen – f.eks. hvis en opgave ikke kan færdiggøres på grund af uforudsete fejl eller forsinkelser. 

Også her er det altså vigtigt med tydeligt definerede opgaver, en fastsat start- og slutdato – og ikke mindst en saglig begrundelse for den midlertidige karakter (f.eks. et projekt eller et barselsvikariat). 

Det handler om at sikre struktur og kende det erhvervsjuridiske grænseland – og det er netop her, Factofly kommer ind i billedet.

Med Factofly får du adgang til fleksibel arbejdskraft – uden at skulle oprette ansættelseskontrakter, vurdere skattepligt eller holde styr på GDPR og arbejdsret. Du vælger den freelancer, du ønsker at samarbejde med, og vi tager os af resten. Det er en løsning, der skaber værdi for både dig og freelanceren.

Det er helt enkelt: Du finder den freelancer, du ønsker at have med i dit team. Vi ansætter konsulenten som projektansat under os og agerer arbejdsgiver.

Det kommer ikke bare dig til gode – men også din nye samarbejdspartner.

Helt kort, så sørger Factofly for at:

• Trække A-skat og AM-bidrag korrekt ved udbetaling af løn
• Indberette alt til SKAT via eIndkomst
• Udbetale feriepenge og sikre feriepengeopsparing
• Udbetale løn via et dansk lønsystem, så alt sker efter reglerne
• Overholde gældende overenskomster og funktionærlovens krav, hvis det er relevant
• Forsikre konsulenten under arbejde

Det betyder, at du slipper for at bekymre dig om, hvorvidt samarbejdet skal klassificeres som en tidsbegrænset ansættelse, som funktionærloven dækker. Det har vi helt styr på for dig.

I stedet for at skulle oprette freelancere i dit lønsystem, indgå individuelle ansættelsesaftaler og holde styr på betalinger, får du:

• Én faktura fra Factofly, som dækker hele samarbejdet
• En oversigt over opgaver, timer og betaling – samlet ét sted
• Mulighed for at håndtere flere freelancere samtidig via én kontakt

Du kan roligt arbejde med flere freelancere på en gang – for det bliver ikke mere komplekst. Vi samler alt i én faktura (eller deler dem mellem afdelinger), så du hele tiden bevarer overblikket – uanset om du samarbejder med én freelancer eller 15 på samme tid.

Fra freelancerens perspektiv er samarbejdet også attraktivt, fordi vi tilbyder:

• Løn i stedet for B-indkomst (hvilket ofte er mere fordelagtigt)
• Feriepenge, pension og forsikringer (fx arbejdsskadeforsikring)
• Ingen krav om CVR-nummer
• Hurtig og sikker udbetaling

Jeres samarbejde skal være fordelagtigt og meningsfuldt for begge parter. Det er der, de bedste resultater skabes – igen og igen.

Vi udarbejder eller kvalitetssikrer i øvrigt:

• Samarbejdsaftalen mellem dig og freelanceren
• Evt. tilføjelser som tavshedsklausuler, IP-rettigheder eller projektmål
• GDPR-compliance (persondata, fortrolighed m.m.)
• Overholdelse af projektansættelsesregler, hvis der er tale om en tidsbegrænset tilknytning

Du behøver ikke en dyr advokat, lønkonsulent eller HR for at kunne arbejde professionelt og lovligt med freelancere. Vi tager os af alt det administrative og sørger for, at alt er helt efter bogen. 

For det gode samarbejde skal ikke druknes i drøje besværligheder, papirarbejde og bekymring. I skal bare gøre det, I er bedst til – at drive forretningen frem.