By 9 min read Last Updated: 21. marts 2024
freelancer budget

Guide: Sådan lægger du et effektivt budget som freelancer

Hvorfor kan det som freelancer være en fordel at lægge et budget? Og hvordan gør du det bedst muligt?

Der er mange fordele ved at arbejde som freelancer: frihed til at skabe dit ideelle arbejdsliv, at kunne vælge de projekter og kunder, som du selv ønsker at arbejde med og meget mere.

Men som med alt andet her i livet, kan der også være udfordringer ved livet som freelancer. En ustabil indkomst, eller mangel på samme, kan for de fleste freelancere være forbundet med stor frustration eller frygt.

Hvorfor bør du som freelancer lægge et budget?

Som selvstændig freelancer kan der være måneder, hvor indkomsten er stabil. Dertil også måneder hvor den er mere svingende eller i værste fald fraværende.

Livet som selvstændig er nemlig ikke altid forudsigeligt og kan være noget af en rutsjebanetur.

Det gør dog ingenting, så længe du husker at tage højde for det, så du er forberedt på udforudsete udgifter og tørre måneder.

Skab dig et grundigt overblik

Som freelancer kan det derfor være en særdeles god idé at skabe dig et overblik ved at lægge et realistisk budget.

Et budget der samtidig også adskiller din privatøkonomi fra virksomhedens.

Tryghed, ro og økonomisk stabilitet er derfor nogle af hovedårsagerne til, at du som freelancer bør have styr på budgettet.

Læs med herunder for at finde ud af, hvordan du kommer godt i gang med at lægge dit freelancer budget.

Opret gratis bruger

Et nemmere freelanceliv med Factofly

Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper knap 9.000 andre med en hverdag uden administration.

Opret gratis bruger

Budget som freelancer: Indtægter og udgifter

Når du starter med at opsætte dit freelance budget, er det først og fremmest vigtigt at skabe dig et overblik over indtægter og udgifter.

Målet er at sikre dig, at det hele hænger sammen.

Du kan derfor med fordel starte med at lave en liste over dine forventede udgifter, som du kan dele op i to: variable & faste udgifter.

Der findes massere af gratis budgetskabeloner, der kan hjælpe dig fra land her.

Faste udgifter, som en freelancer typisk har, kan være:
  • Leje af kontorlokale
  • Telefon og internet
  • Forsikringer
  • Revisor/administration
  • Erhvervskonto
  • Regnskabsprogram
Variable udgifter, som en freelancer typisk har, kan være:
  • Transport/rejser
  • Udstyr, programmer, arbejdsværktøjer
  • Markedsføring

De variable udgifter er selvfølgelig mere uforudsigelige, og især derfor bør du regne dem med i budgettet. Hvor meget regner du ca. med at skulle bruge på variable udgifter i fremtiden?

Dine indtægter som freelancer

Når det kommer til indtægter som freelancer, kan dette også være mere uforudsigeligt.

En god idé kan være at lave et overblik over dine nuværende projekter for at beregne en ca. indkomst.

Du kan også at tage udgangspunkt i de seneste måneders indkomster for at finde en gennemsnitlig indtægt pr. måned – hvis du selvfølgelig regner med at fortsætte virksomheden som normalt.

Opsætning af indkomstmål som freelancer

Man kan også vende bøtten på hovedet, og bruge et budget til at sætte sig nye mål.

Når du først har et overblik over dit virksomhedsbudget, vil du vide, hvad der er tilbage af løn til dig selv.

Du vil bedre kunne se, hvor meget du skal tjene for at overholde budgettet og få din freelance biks til at køre rundt.

Hvad vil eller skal du tjene?

Det vigtigste er jo, at din forretning giver overskud, og at du kan leve det liv, du ønsker.

Dit budget kan derfor bruges til at sætte nye indkomstmål, som motivation til at finde flere kunder – når du har overblikket, skaber det en klarhed og tydelige mål at arbejde efter.

Det kan også være, at du undervejs finder udgifter, som du med fordel kan skære ned på, og så justere dine indkomstmål derefter.

Opret gratis bruger

Et nemmere freelanceliv med Factofly

Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper knap 9.000 andre med en hverdag uden administration.

Opret gratis bruger

Et freelancebudget; etablerings-, drifts- og likviditetsbudget

For at skabe det bedste overblik over din virksomhedsøkonomi, kan du vælge at dele dit budget op i tre.

Det vil sige henholdsvist at få lavet et etablerings-, drifts- og et likviditetsbudget.

Virksomhedsguiden.dk har flere templates og budgetskabeloner gratis tilgængeligt til dig, som gør budgetteringen overskuelig.

Et budget kan lægges for 1 måned, 3 måneder, et halvt år frem, eller hvilken som helst tidsperiode, du ønsker.

For at skabe mest muligt stabilitet, anbefales det at lægge et langsigtet budget. Det kan f.eks. være for et halvt eller helt år, hvor du løbende kan justere budgettet.

Etableringsbudget

Et etableringsbudget er mest relevant for dig, som vil i gang som freelancer. Etableringsbudgettet giver dig nemlig overblik over, hvor meget det vil koste dig at starte din freelanceforretning op, så du kommer godt fra start.

Heldigvis er der oftest ikke mange udgifter forbundet med at starte en enkeltmandsvirksomhed.

Der er alligevel nogle etableringsomkostninger, som du bør have med:
  • Etablering af erhvervskonto
  • Abonnement til regnskabsprogram
  • Udstyr som skal anskaffes i starten (f.eks. computer, kamera mv.)
  • Kontormøbler
  • Rådgivning
  • Markedsføring

Med et etableringsbudget kan du sikre dig et overblik over, hvor mange penge du har brug for til at skyde din virksomhed godt fra start.

Driftsbudget

Et driftsbudget giver overblik over de udgifter og indtægter, som du forventer at have som freelancer.

I driftsbudgettet skal du definere din omsætning, og sætte de faste og variable udgifter ind, som vi nævnte i tidligere afsnit.

Det giver dig mulighed for at forudse, hvordan det vil gå din virksomhed, og om din virksomhed vil give overskud.

Hver måned kan du sammenligne dit driftsbudget med dit egentlige regnskab, for at dit driftsbudget hele tiden er realistisk opsat.

Likviditetsbudget

Om et likviditetsbudgettet er nødvendigt for dig, afhænger lidt af hvilken form for virksomhed, du driver.

Et likviditetsbudget fortæller dig, om din virksomhed har penge nok i banken til at betale de regninger, der måtte komme.

Overblik over betalinger

Det vil også give dig overblik over, hvornår de forskellige ind- og udbetalinger skal foretages.

Derfor er denne type budget mest relevant, hvis du har flere eller større udgifter, som du gerne vil sikre dig bliver betalt rettidigt.

Hvis din forretning er meget simpel, og du allerede føler, at selve driftsbudgettet har givet dig et grundigt overblik, kan du blot se bort fra et likviditetsbudget.

Denne form for budget vil også bidrage til et større overblik over din indbetaling af skat og moms i din selvstændige freelance virksomhed.

Opret gratis bruger

Et nemmere freelanceliv med Factofly

Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper knap 9.000 andre med en hverdag uden administration.

Opret gratis bruger

Tips til at håndtere en svingende indkomst

Når du har fået lagt dit budget, vil det give dig en fornemmelse af, hvad du nogenlunde kan forvente at tjene som freelancer i det kommende år. 

Men som selvstændig freelancer kan indkomsten som sagt være svingende, og derfor er budgettet blot et hjælpeværktøj.

Opret en ‘emergency fund’ som freelancer

Det kan derfor være hensigtsmæssigt at oprette en såkaldt ”emergency fund”, altså en opsparing til nødsituationer eller en buffer.

Den kan du bruge af, hvis din omsætning dykker, eller hvis der kommer en uforudset udgift.

Din buffer giver dig også sikkerhed i de måneder, hvor indkomsten er lille, eller hvis der skulle være udfordringer med betalere – på den måde kan du altid sove roligt om natten!

Læg dine æg i flere kurve – spred din risiko

Du kan også sikre dig ved at diversificere dine indkomstkilder. Det betyder at sprede din risiko og sikre dig, at din indkomst kommer fra flere kilder.

Det kan f.eks. være, at du har flere mindre projekter, som betaler dig, fremfor f.eks. to store projekter, som bidrager til hele din indtjening. Hvis det ene af disse to projekter skulle lukke ned, taber du i et sådant tilfælde halvdelen af din indkomst.

Hvis du derimod har flere mindre kunder, vil din indkomst ikke være lige så svingende, hvis en kunde skulle vælge at stoppe samarbejdet.

Hvis du oplever dårlige betalere i din virksomhed, kan det være en fordel at sikre din indkomst ved at kræve et depositum for dit arbejde inden påbegyndelse. På den måde er du sikret en del af beløbet, hvis din kunde springer fra eller ikke vil betale.

Alternative indkomstkilder

Det kan også være, at du finder flere små indkomskilder til din virksomhed, som kan hjælpe med at stabilisere din økonomi bedre. Det kan f.eks. være salg af online produkter, kurser eller andet, som relaterer sig til dit freelance arbejde.

Kom i gang med dit budget som freelancer

At lægge budget som freelancer kan virke som en kedelig og uoverskuelig opgave. Så er det virkelig så vigtigt med det budget?

Ja! Hvis du gerne vil sikre din virksomhed økonomisk og skabe stabilitet, er et budget det ultimative værktøj. At lave et budget som freelancer er essentielt.

Det skaber overblik, mulighed for større økonomisk frihed og vigtigst af alt – en større økonomisk sikkerhed.

Når du har et gennemarbejdet budget med realistiske beregninger og en ‘emergency fund’, kan du være mere rolig i forhold til din økonomi.

Opret gratis bruger

Et nemmere freelanceliv med Factofly

Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper knap 9.000 andre med en hverdag uden administration.

Opret gratis bruger
By 8,6 min read Last Updated: 21. marts 2024
freelancer budget

Guide: Sådan lægger du et effektivt budget som freelancer

Hvorfor kan det som freelancer være en fordel at lægge et budget? Og hvordan gør du det bedst muligt?

Der er mange fordele ved at arbejde som freelancer: frihed til at skabe dit ideelle arbejdsliv, at kunne vælge de projekter og kunder, som du selv ønsker at arbejde med og meget mere.

Men som med alt andet her i livet, kan der også være udfordringer ved livet som freelancer. En ustabil indkomst, eller mangel på samme, kan for de fleste freelancere være forbundet med stor frustration eller frygt.

Hvorfor bør du som freelancer lægge et budget?

Som selvstændig freelancer kan der være måneder, hvor indkomsten er stabil. Dertil også måneder hvor den er mere svingende eller i værste fald fraværende.

Livet som selvstændig er nemlig ikke altid forudsigeligt og kan være noget af en rutsjebanetur.

Det gør dog ingenting, så længe du husker at tage højde for det, så du er forberedt på udforudsete udgifter og tørre måneder.

Skab dig et grundigt overblik

Som freelancer kan det derfor være en særdeles god idé at skabe dig et overblik ved at lægge et realistisk budget.

Et budget der samtidig også adskiller din privatøkonomi fra virksomhedens.

Tryghed, ro og økonomisk stabilitet er derfor nogle af hovedårsagerne til, at du som freelancer bør have styr på budgettet.

Læs med herunder for at finde ud af, hvordan du kommer godt i gang med at lægge dit freelancer budget.

Opret gratis bruger

Et nemmere freelanceliv med Factofly

Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper knap 9.000 andre med en hverdag uden administration.

Opret gratis bruger

Budget som freelancer: Indtægter og udgifter

Når du starter med at opsætte dit freelance budget, er det først og fremmest vigtigt at skabe dig et overblik over indtægter og udgifter.

Målet er at sikre dig, at det hele hænger sammen.

Du kan derfor med fordel starte med at lave en liste over dine forventede udgifter, som du kan dele op i to: variable & faste udgifter.

Der findes massere af gratis budgetskabeloner, der kan hjælpe dig fra land her.

Faste udgifter, som en freelancer typisk har, kan være:
  • Leje af kontorlokale
  • Telefon og internet
  • Forsikringer
  • Revisor/administration
  • Erhvervskonto
  • Regnskabsprogram
Variable udgifter, som en freelancer typisk har, kan være:
  • Transport/rejser
  • Udstyr, programmer, arbejdsværktøjer
  • Markedsføring

De variable udgifter er selvfølgelig mere uforudsigelige, og især derfor bør du regne dem med i budgettet. Hvor meget regner du ca. med at skulle bruge på variable udgifter i fremtiden?

Dine indtægter som freelancer

Når det kommer til indtægter som freelancer, kan dette også være mere uforudsigeligt.

En god idé kan være at lave et overblik over dine nuværende projekter for at beregne en ca. indkomst.

Du kan også at tage udgangspunkt i de seneste måneders indkomster for at finde en gennemsnitlig indtægt pr. måned – hvis du selvfølgelig regner med at fortsætte virksomheden som normalt.

Opsætning af indkomstmål som freelancer

Man kan også vende bøtten på hovedet, og bruge et budget til at sætte sig nye mål.

Når du først har et overblik over dit virksomhedsbudget, vil du vide, hvad der er tilbage af løn til dig selv.

Du vil bedre kunne se, hvor meget du skal tjene for at overholde budgettet og få din freelance biks til at køre rundt.

Hvad vil eller skal du tjene?

Det vigtigste er jo, at din forretning giver overskud, og at du kan leve det liv, du ønsker.

Dit budget kan derfor bruges til at sætte nye indkomstmål, som motivation til at finde flere kunder – når du har overblikket, skaber det en klarhed og tydelige mål at arbejde efter.

Det kan også være, at du undervejs finder udgifter, som du med fordel kan skære ned på, og så justere dine indkomstmål derefter.

Opret gratis bruger

Et nemmere freelanceliv med Factofly

Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper knap 9.000 andre med en hverdag uden administration.

Opret gratis bruger

Et freelancebudget; etablerings-, drifts- og likviditetsbudget

For at skabe det bedste overblik over din virksomhedsøkonomi, kan du vælge at dele dit budget op i tre.

Det vil sige henholdsvist at få lavet et etablerings-, drifts- og et likviditetsbudget.

Virksomhedsguiden.dk har flere templates og budgetskabeloner gratis tilgængeligt til dig, som gør budgetteringen overskuelig.

Et budget kan lægges for 1 måned, 3 måneder, et halvt år frem, eller hvilken som helst tidsperiode, du ønsker.

For at skabe mest muligt stabilitet, anbefales det at lægge et langsigtet budget. Det kan f.eks. være for et halvt eller helt år, hvor du løbende kan justere budgettet.

Etableringsbudget

Et etableringsbudget er mest relevant for dig, som vil i gang som freelancer. Etableringsbudgettet giver dig nemlig overblik over, hvor meget det vil koste dig at starte din freelanceforretning op, så du kommer godt fra start.

Heldigvis er der oftest ikke mange udgifter forbundet med at starte en enkeltmandsvirksomhed.

Der er alligevel nogle etableringsomkostninger, som du bør have med:
  • Etablering af erhvervskonto
  • Abonnement til regnskabsprogram
  • Udstyr som skal anskaffes i starten (f.eks. computer, kamera mv.)
  • Kontormøbler
  • Rådgivning
  • Markedsføring

Med et etableringsbudget kan du sikre dig et overblik over, hvor mange penge du har brug for til at skyde din virksomhed godt fra start.

Driftsbudget

Et driftsbudget giver overblik over de udgifter og indtægter, som du forventer at have som freelancer.

I driftsbudgettet skal du definere din omsætning, og sætte de faste og variable udgifter ind, som vi nævnte i tidligere afsnit.

Det giver dig mulighed for at forudse, hvordan det vil gå din virksomhed, og om din virksomhed vil give overskud.

Hver måned kan du sammenligne dit driftsbudget med dit egentlige regnskab, for at dit driftsbudget hele tiden er realistisk opsat.

Likviditetsbudget

Om et likviditetsbudgettet er nødvendigt for dig, afhænger lidt af hvilken form for virksomhed, du driver.

Et likviditetsbudget fortæller dig, om din virksomhed har penge nok i banken til at betale de regninger, der måtte komme.

Overblik over betalinger

Det vil også give dig overblik over, hvornår de forskellige ind- og udbetalinger skal foretages.

Derfor er denne type budget mest relevant, hvis du har flere eller større udgifter, som du gerne vil sikre dig bliver betalt rettidigt.

Hvis din forretning er meget simpel, og du allerede føler, at selve driftsbudgettet har givet dig et grundigt overblik, kan du blot se bort fra et likviditetsbudget.

Denne form for budget vil også bidrage til et større overblik over din indbetaling af skat og moms i din selvstændige freelance virksomhed.

Opret gratis bruger

Et nemmere freelanceliv med Factofly

Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper knap 9.000 andre med en hverdag uden administration.

Opret gratis bruger

Tips til at håndtere en svingende indkomst

Når du har fået lagt dit budget, vil det give dig en fornemmelse af, hvad du nogenlunde kan forvente at tjene som freelancer i det kommende år. 

Men som selvstændig freelancer kan indkomsten som sagt være svingende, og derfor er budgettet blot et hjælpeværktøj.

Opret en ‘emergency fund’ som freelancer

Det kan derfor være hensigtsmæssigt at oprette en såkaldt ”emergency fund”, altså en opsparing til nødsituationer eller en buffer.

Den kan du bruge af, hvis din omsætning dykker, eller hvis der kommer en uforudset udgift.

Din buffer giver dig også sikkerhed i de måneder, hvor indkomsten er lille, eller hvis der skulle være udfordringer med betalere – på den måde kan du altid sove roligt om natten!

Læg dine æg i flere kurve – spred din risiko

Du kan også sikre dig ved at diversificere dine indkomstkilder. Det betyder at sprede din risiko og sikre dig, at din indkomst kommer fra flere kilder.

Det kan f.eks. være, at du har flere mindre projekter, som betaler dig, fremfor f.eks. to store projekter, som bidrager til hele din indtjening. Hvis det ene af disse to projekter skulle lukke ned, taber du i et sådant tilfælde halvdelen af din indkomst.

Hvis du derimod har flere mindre kunder, vil din indkomst ikke være lige så svingende, hvis en kunde skulle vælge at stoppe samarbejdet.

Hvis du oplever dårlige betalere i din virksomhed, kan det være en fordel at sikre din indkomst ved at kræve et depositum for dit arbejde inden påbegyndelse. På den måde er du sikret en del af beløbet, hvis din kunde springer fra eller ikke vil betale.

Alternative indkomstkilder

Det kan også være, at du finder flere små indkomskilder til din virksomhed, som kan hjælpe med at stabilisere din økonomi bedre. Det kan f.eks. være salg af online produkter, kurser eller andet, som relaterer sig til dit freelance arbejde.

Kom i gang med dit budget som freelancer

At lægge budget som freelancer kan virke som en kedelig og uoverskuelig opgave. Så er det virkelig så vigtigt med det budget?

Ja! Hvis du gerne vil sikre din virksomhed økonomisk og skabe stabilitet, er et budget det ultimative værktøj. At lave et budget som freelancer er essentielt.

Det skaber overblik, mulighed for større økonomisk frihed og vigtigst af alt – en større økonomisk sikkerhed.

Når du har et gennemarbejdet budget med realistiske beregninger og en ‘emergency fund’, kan du være mere rolig i forhold til din økonomi.

Opret gratis bruger

Et nemmere freelanceliv med Factofly

Vær freelancer uden besvær og tag dig betalt uden eget CVR nummer med Factofly. Vi hjælper knap 9.000 andre med en hverdag uden administration.

Opret gratis bruger