Få styr på din freelancekontrakt før du går i gang med arbejdet
En solid freelancekontrakt er grundstenen for ethvert godt samarbejde, men bliver alt for ofte syltet fordi ”man jo har tingene på e-mail”.
Sandheden er dog at det oftest er information, der er spredt ud over mange e-mailtråde, og hvis tingene ikke går helt efter planen, mangler begge parter et fælles dokument, der kan genbesøges.
Du kan finde link til download af vores freelance kontraktskabelon herunder.
Gratis freelance kontraktskabelon
Skal du have styr på formalia mellem dig og din kunde, kan du hente vores gratis kontraktskabelon lige her.
Når du starter et nyt samarbejde op, er det derfor alpha omega, at du har styr på hvad skal der leveres, hvornår skal det leveres, hvad er inkluderet og hvad det koster.
Vores brugere har udsendt fakturaer til tusindvis af danske og udenlandske firmaer. Vi har her samlet op på alle de erfaringer vi og vores freelancere har gjort, og præsenterer dit cheat sheet til hvilke ting, der skal tænkes med, når du har landet kunden og skal lave din freelance kontrakt.
De løbende og de enkeltstående aftaler
Samarbejdsaftaler kan oftest deles ind i to hovedgrupper: De løbende samarbejdsaftaler og der, hvor der er aftalt en specifik opgave, der skal leveres.
Alt efter hvilken type arbejde du skal til at lave, er det noget du vil kunne bruge i den næste freelanceaftale du skal lave.
Men er det overhovedet nødvendigt at lave en kontrakt, for I har jo aftalt det vigtigste via mail og telefon, og du har måske allerede dine standard forretningsbetingelser du henviser til?
Vi har desværre mange gange set freelanceren og kunden med ret forskellige opfattelser af hvad, der var aftalt – også selvom der var flere mails frem og tilbage.
Brug derfor den ekstra tid på at få det hele på skrift. Du fremstår langt mere professionel, det giver flere succesfulde projekter, og i sidste ende glade kunder.
Og når du er klar i spyttet omkring hvad, der er inkluderet og hvad, der koster ekstra fra start, er det også en god mulighed for at øge din indtjening pr. kunde.
💡 Husk at du som Factofly bruger har adgang til en række standardkontrakter som du kan tage udgangspunkt i, og så hjælper vores jurist også gerne med at læse det hele igennem og give dig feedback.
1. Hvad skal der leveres
Som udgangspunkt skal du kunne sætte flueben ved disse punkter:
- Præcis beskrivelse af hvad der skal leveres. Når du skal lave beskrivelsen, så skriv den så en, der kommer ind fra gaden og hverken kender dig eller din kunde ved, præcis hvad der er aftalt og skal leveres.
- Korrekturgange samt hvornår er de placeret. Få sat et fast antal på og en pris hvis kunden ønsker flere.
- Få en fast aftale om hvad der sker, hvis du skal udføre arbejde som ligger udover projektet. Er det til en fast pris, eller skal du give tilbud, timepris, etc.
- Få en klar aftale om hvorvidt ekstra arbejde skal godkendes først, eller om du bare kan begynde.
- Hvad sker der hvis du bliver forsinket.
- Hvordan og i hvilket format skal der leveres.
- Er transportudgifter og tid brugt på transport en del af aftalen eller skal det betales særskilt.
Freelance med Factofly
Brug Factofly til at fakturere og tage dig betalt, uden at have eget CVR nummer eller registreret firma. Vi klarer alt det kedelige, så du kan bruge din tid der, hvor det er sjovest.
2. Varighed ved løbende aftaler
Hvis du har en løbende aftale med din kunde, så er der flere ting du skal være opmærksom på:
- Hvor længe løber kontrakten. Fast slutdato eller løbende indtil den opsiges af enten dig eller din kunde.
- Hvad er opsigelsesvarslet både hvis det er en løbende aftale eller hvis der er en fast slutdato? Skal det så være muligt at opsige den før den dato?
- Et normalt opsigelsesvarsel er 30 dage til den første i en måned.
- Er du som freelancer garanteret et vist antal timer mens kontrakten løber? Altså at din kunde ikke fra den ene dag til den anden kan stoppe med at levere dig arbejde, selvom der måske er et opsigelsesvarsel på en måned.
3. Rettigheder over det du producerer
- Hvem har rettighederne over det som du laver. Hvis det er din kunde, hvornår overgår rettighederne så, ved levering, ved betaling, etc.
- Kan det du laver bruges alle steder eller skal der betales ekstra hvis din kunde både vil bruge det på egen hjemmeside og i en reklame f.eks.
4. Ansvar & Erstatning
- Husk at tage stilling til erstatning. Det er heldigvis meget sjældent det sker, men man kan risikere at blive præsenteret for ganske voldsomme erstatningskrav. Husk derfor at tage stilling til det i kontrakten. En god tommelfingerregel er at begrænse erstatningen til den betaling du modtager for arbejdet, således at erstatningen ikke kan blive større end det. Hvis du ikke husker at begrænse erstatningen, er der i princippet ikke en øvre grænse for hvor stor den kan være.
- Husk at dine egne personlige forsikringer oftest ikke dækker når du laver freelancearbejde, så tjek om din forsikring dækker eller tegn en erhvervsansvar/erhvervsskades forsikring før du påbegynder arbejdet.
5. Referencer
- Kunder giver kunder. Det er afgørende for dine kommende kunder, at de kan se hvilket arbejde du har lavet før. Det giver dem både sikkerhed i at der andre, der har haft et succesfuldt samarbejde med dig, en mulighed for at se hvilken type arbejde du har lavet før, og om det er den stil de leder efter.
- Så husk at få skrevet ind i aftalen, at du må bruge dem som reference, vise eksempler på det arbejde du har lavet, samt bruge deres firmanavn og -logo til et testimonial.
Punkt 1 til 4 er need to have, punkt 5 er et nice to have.
Du vil stå utroligt stærkt, og har din ryg fri ved at have afdækket ovenstående punkter i din freelancekontrakt.
Forbered skilsmissen inden I indgår ægteskabet, med en aftale begge parter er tilfredse med. Hopper projektet lidt af sporet, er freelance kontrakten dit vigtigste dokument for at kunne gå tilbage og se hvilken aftalen I i sin tid indgik.
Kom i gang ved at hente vores freelancekontrakt skabelon. Og er du bruger hos Factofly, kan du sparre med os, inden du indgår en kontrakt med en kunde.
Freelance med Factofly
Brug Factofly til at fakturere og tage dig betalt, uden at have eget CVR nummer eller registreret firma. Vi klarer alt det kedelige, så du kan bruge din tid der, hvor det er sjovest.
Oftest stillede spørgsmål omkring freelancekontrakter
Hvad er en freelancekontrakt?
En freelancekontrakt er en juridisk aftale mellem din kunde og dig som freelancer. I denne type kontrakt defineres vilkårene for projektet, herunder betalingsplan, forventninger til arbejdet, aftalens varighed og rettigheder. En god freelancekontrakt beskriver alle rettigheder og ansvarsområder, som hver part har, og det er vigtigt at have en sådan kontrakt på plads, inden du starter dit projekt.
Hos Factofly har vi også en jurist, som kan hjælpe dig med at gennemgå din freelance kontrakt og give dig feedback.
Hvordan skal en kontrakt se ud?
Helt kort skal du sørge for at have følgende på plads i din freelancekontrakt:
- Hvilket arbejde, du som freelancer skal levere til din kunde
- Aftalens varighed – er der en fast slutdato eller er der tale om løbende arbejde. Og hvad er opsigelsesvarsel?
- Rettigheder over arbejdet – har kunden rettighederne over det produkt, du producerer, og i så fald, hvornår overgår rettighederne til kunden?
- Ansvar og erstatning, så du ikke risikerer at skulle stå over for et uoverskueligt erstatningskrav, hvis uheldet er ude
- Referencer – Må du bruge kunden som reference? Dette punkt er nice to have men ikke desto mindre ganske værdifuldt for din freelance forretning.
Få styr på din freelancekontrakt før du går i gang med arbejdet
En solid freelancekontrakt er grundstenen for ethvert godt samarbejde, men bliver alt for ofte syltet fordi ”man jo har tingene på e-mail”.
Sandheden er dog at det oftest er information, der er spredt ud over mange e-mailtråde, og hvis tingene ikke går helt efter planen, mangler begge parter et fælles dokument, der kan genbesøges.
Du kan finde link til download af vores freelance kontraktskabelon herunder.
Gratis freelance kontraktskabelon
Skal du have styr på formalia mellem dig og din kunde, kan du hente vores gratis kontraktskabelon lige her.
Når du starter et nyt samarbejde op, er det derfor alpha omega, at du har styr på hvad skal der leveres, hvornår skal det leveres, hvad er inkluderet og hvad det koster.
Vores brugere har udsendt fakturaer til tusindvis af danske og udenlandske firmaer. Vi har her samlet op på alle de erfaringer vi og vores freelancere har gjort, og præsenterer dit cheat sheet til hvilke ting, der skal tænkes med, når du har landet kunden og skal lave din freelance kontrakt.
De løbende og de enkeltstående aftaler
Samarbejdsaftaler kan oftest deles ind i to hovedgrupper: De løbende samarbejdsaftaler og der, hvor der er aftalt en specifik opgave, der skal leveres.
Alt efter hvilken type arbejde du skal til at lave, er det noget du vil kunne bruge i den næste freelanceaftale du skal lave.
Men er det overhovedet nødvendigt at lave en kontrakt, for I har jo aftalt det vigtigste via mail og telefon, og du har måske allerede dine standard forretningsbetingelser du henviser til?
Vi har desværre mange gange set freelanceren og kunden med ret forskellige opfattelser af hvad, der var aftalt – også selvom der var flere mails frem og tilbage.
Brug derfor den ekstra tid på at få det hele på skrift. Du fremstår langt mere professionel, det giver flere succesfulde projekter, og i sidste ende glade kunder.
Og når du er klar i spyttet omkring hvad, der er inkluderet og hvad, der koster ekstra fra start, er det også en god mulighed for at øge din indtjening pr. kunde.
💡 Husk at du som Factofly bruger har adgang til en række standardkontrakter som du kan tage udgangspunkt i, og så hjælper vores jurist også gerne med at læse det hele igennem og give dig feedback.
1. Hvad skal der leveres
Som udgangspunkt skal du kunne sætte flueben ved disse punkter:
- Præcis beskrivelse af hvad der skal leveres. Når du skal lave beskrivelsen, så skriv den så en, der kommer ind fra gaden og hverken kender dig eller din kunde ved, præcis hvad der er aftalt og skal leveres.
- Korrekturgange samt hvornår er de placeret. Få sat et fast antal på og en pris hvis kunden ønsker flere.
- Få en fast aftale om hvad der sker, hvis du skal udføre arbejde som ligger udover projektet. Er det til en fast pris, eller skal du give tilbud, timepris, etc.
- Få en klar aftale om hvorvidt ekstra arbejde skal godkendes først, eller om du bare kan begynde.
- Hvad sker der hvis du bliver forsinket.
- Hvordan og i hvilket format skal der leveres.
- Er transportudgifter og tid brugt på transport en del af aftalen eller skal det betales særskilt.
Freelance med Factofly
Brug Factofly til at fakturere og tage dig betalt, uden at have eget CVR nummer eller registreret firma. Vi klarer alt det kedelige, så du kan bruge din tid der, hvor det er sjovest.
2. Varighed ved løbende aftaler
Hvis du har en løbende aftale med din kunde, så er der flere ting du skal være opmærksom på:
- Hvor længe løber kontrakten. Fast slutdato eller løbende indtil den opsiges af enten dig eller din kunde.
- Hvad er opsigelsesvarslet både hvis det er en løbende aftale eller hvis der er en fast slutdato? Skal det så være muligt at opsige den før den dato?
- Et normalt opsigelsesvarsel er 30 dage til den første i en måned.
- Er du som freelancer garanteret et vist antal timer mens kontrakten løber? Altså at din kunde ikke fra den ene dag til den anden kan stoppe med at levere dig arbejde, selvom der måske er et opsigelsesvarsel på en måned.
3. Rettigheder over det du producerer
- Hvem har rettighederne over det som du laver. Hvis det er din kunde, hvornår overgår rettighederne så, ved levering, ved betaling, etc.
- Kan det du laver bruges alle steder eller skal der betales ekstra hvis din kunde både vil bruge det på egen hjemmeside og i en reklame f.eks.
4. Ansvar & Erstatning
- Husk at tage stilling til erstatning. Det er heldigvis meget sjældent det sker, men man kan risikere at blive præsenteret for ganske voldsomme erstatningskrav. Husk derfor at tage stilling til det i kontrakten. En god tommelfingerregel er at begrænse erstatningen til den betaling du modtager for arbejdet, således at erstatningen ikke kan blive større end det. Hvis du ikke husker at begrænse erstatningen, er der i princippet ikke en øvre grænse for hvor stor den kan være.
- Husk at dine egne personlige forsikringer oftest ikke dækker når du laver freelancearbejde, så tjek om din forsikring dækker eller tegn en erhvervsansvar/erhvervsskades forsikring før du påbegynder arbejdet.
5. Referencer
- Kunder giver kunder. Det er afgørende for dine kommende kunder, at de kan se hvilket arbejde du har lavet før. Det giver dem både sikkerhed i at der andre, der har haft et succesfuldt samarbejde med dig, en mulighed for at se hvilken type arbejde du har lavet før, og om det er den stil de leder efter.
- Så husk at få skrevet ind i aftalen, at du må bruge dem som reference, vise eksempler på det arbejde du har lavet, samt bruge deres firmanavn og -logo til et testimonial.
Punkt 1 til 4 er need to have, punkt 5 er et nice to have.
Du vil stå utroligt stærkt, og har din ryg fri ved at have afdækket ovenstående punkter i din freelancekontrakt.
Forbered skilsmissen inden I indgår ægteskabet, med en aftale begge parter er tilfredse med. Hopper projektet lidt af sporet, er freelance kontrakten dit vigtigste dokument for at kunne gå tilbage og se hvilken aftalen I i sin tid indgik.
Kom i gang ved at hente vores freelancekontrakt skabelon. Og er du bruger hos Factofly, kan du sparre med os, inden du indgår en kontrakt med en kunde.
Freelance med Factofly
Brug Factofly til at fakturere og tage dig betalt, uden at have eget CVR nummer eller registreret firma. Vi klarer alt det kedelige, så du kan bruge din tid der, hvor det er sjovest.
Oftest stillede spørgsmål omkring freelancekontrakter
Hvad er en freelancekontrakt?
En freelancekontrakt er en juridisk aftale mellem din kunde og dig som freelancer. I denne type kontrakt defineres vilkårene for projektet, herunder betalingsplan, forventninger til arbejdet, aftalens varighed og rettigheder. En god freelancekontrakt beskriver alle rettigheder og ansvarsområder, som hver part har, og det er vigtigt at have en sådan kontrakt på plads, inden du starter dit projekt.
Hos Factofly har vi også en jurist, som kan hjælpe dig med at gennemgå din freelance kontrakt og give dig feedback.
Hvordan skal en kontrakt se ud?
Helt kort skal du sørge for at have følgende på plads i din freelancekontrakt:
- Hvilket arbejde, du som freelancer skal levere til din kunde
- Aftalens varighed – er der en fast slutdato eller er der tale om løbende arbejde. Og hvad er opsigelsesvarsel?
- Rettigheder over arbejdet – har kunden rettighederne over det produkt, du producerer, og i så fald, hvornår overgår rettighederne til kunden?
- Ansvar og erstatning, så du ikke risikerer at skulle stå over for et uoverskueligt erstatningskrav, hvis uheldet er ude
- Referencer – Må du bruge kunden som reference? Dette punkt er nice to have men ikke desto mindre ganske værdifuldt for din freelance forretning.
